Смерть працівника ніколи не є легкою справою і в більшості випадків абсолютно несподіваною. Повідомте інших співробітників про смерть в пам'ятці, щоб розпочати процес зцілення і повернутися до справи як завжди. Тримайте короткий опис пам'ятки і вичерпуйте будь-які формулювання або заяви, які не виявляють співчуття та повагу до померлого.
Що включити в нотатку
Вкажіть, що сталося з померлим працівником, але будьте короткими і дбайте про використання чутливої мови. Залежно від того, що призвело до смерті, пам'ятка могла б сказати "він помер несподівано", "він був у фатальному випадку", або "вона мирно померла у своєму сні, оточена сім'єю", якщо це так. Уникайте жахливих або конкретних деталей, оскільки співробітники вже будуть засмучені новинами. Назвіть інформацію про похорон або меморіал, включаючи дату, час і місце розташування. Завершіть меморандум, перерахувавши будь-які ресурси, якими співробітники можуть скористатися для боротьби зі своїм горем, наприклад, розмовляючи з консультантом горя. Запропонуйте місцевому раднику або перелічіть дні та час, коли консультант буде доступний у місці проживання.
