Невиконання всіх вимог Департаменту транспорту при прийомі на роботу нових працівників може означати штрафи та, можливо, закриття компанії, якщо DOT перевірить вашу компанію. Однією з вимог є попередня перевірка працедавцями працівників у важливих для безпеки позиціях, таких як водії. Ваша заявка на працевлаштування повинна просити заявників надати інформацію про свою зайнятість за попередні 10 років. Проте, ви повинні підтвердити будь-яку зайнятість, зазначену в попередні три роки.
Форма
Федеральна Адміністрація Безпеки Перевізника Двигуна-відділення DOT - забезпечує форму що роботодавці можуть використати вести попередні перевірки роботодавця. Незважаючи на те, що департамент не вимагає, щоб ви використовували їхню форму, це може спростити збирання необхідної інформації. Заповніть форму з інформацією про Вашу компанію та інформацію про заявника. Ви можете надіслати або надіслати факсу попередньому роботодавцеві, але зберегти підтвердження про передачу або розсилку, якщо попередній роботодавець не дасть відповідь, щоб довести, що ви зробили добровільні зусилля для дотримання цього правила.
Письмова згода
Заявник повинен надати письмову згоду на виконання необхідних попередніх чеків роботодавця. Без дозволу заявника попередній роботодавець не може надати вам жодної інформації, окрім того, чи буде він повторно надіслати заявника. Форма, надана FMCSA, надає простір для підпису заявника, якщо ви зробите власну форму, включаєте місце для підписання заявника, даючи дозвіл попереднім роботодавцям на надання необхідної інформації.
Обмеження часу
У вас є 30 днів, щоб включити будь-які відповіді - або доказ вашої добросусідської спроби отримати інформацію - у файлі працівника. Ви можете найняти працівника і покласти його на роботу до отримання відповідей, якщо у вас є негативний результат тесту на преметапні наркотики. Ви повинні зберігати інформацію у файлі працівника, коли він працює для вас і протягом трьох років після того, як він перестає працювати для вас. Якщо ви не наймаєте заявника, ви повинні зберігати інформацію у файлі протягом трьох років.
Право на скасування
Заявники мають право переглядати інформацію, надану попередніми працедавцями. Якщо вони не згодні з інформацією, вони можуть надіслати запит попередньому роботодавцю з проханням виправити надану інформацію. Попередній роботодавець має 15 днів, щоб повідомити заявника, якщо він стоїть за наданою інформацією. Якщо попередній роботодавець погоджується коригувати інформацію, він повинен надіслати нову інформацію потенційному роботодавцю протягом п'яти днів з моменту отримання водійського спростування. Ви повинні зберігати будь-яку інформацію про спростування у файлі працівника, навіть якщо ви не наймаєте заявника.
