Всі підприємства зобов'язані реєструватися в штаті або державах, в яких вони працюють, через свого державного секретаря (а.к.а. Державного департаменту). Усі секретарі державних служб ведуть облік реєстрацій підприємств, які є доступними для громадськості, найчастіше шляхом пошуку в Інтернеті. Існує декілька причин, з яких ви можете знати, чи має компанія відповідну реєстрацію. Як потенційний клієнт підприємства, ви можете перевірити, що підприємство є надійним і надає необхідну щорічну документацію для підтримки активного стану з державою.
Знайдіть веб-сайт Державного секретаря щодо стану, в якому компанія розглядає практику (див. Ресурси). Багато з цих веб-сайтів підтримують онлайновий список реєстрацій підприємств, які можна шукати.
Вкажіть назву підприємства, що розглядається, у відповідному вікні пошуку на веб-сайті Державного секретаря. Якщо ви не отримали точного відповідності, розбийте його на менш поширені слова, щоб звузити і визначити результати пошуку.
Перевірте стан підприємств у результатах пошуку. Статус "активний" свідчить про те, що підприємство веде щорічні звіти про реєстрацію. "Неактивний" або "розпущений" статус свідчить про те, що підприємство не вчасно відстежувало звіти про реєстрацію або що компанія фактично може бути повністю відсутня.
Доступ до копій поданих реєстраційних документів, які доступні, як правило, безкоштовно, здійснюється через веб-сайт Державного секретаря. У цих документах міститься остання адреса поштової розсилки та місцезнаходження, президент та інші посадові особи компанії, а також розподіл власності.
Знайдіть інформацію про зареєстрованого агента. Будь-яке листування, яке ви надсилаєте компанії щодо юридичного питання, має бути адресоване зареєстрованому агенту компанії.
Поради
-
Компанія, яка веде бізнес в декількох країнах, таких як ланцюжок, повинна отримати реєстрацію для кожної держави, в якій вона підтримує активне місцезнаходження компанії. Якщо онлайн-пошук не надає копії документів про реєстрацію компанії, зверніться безпосередньо до секретаря штату, щоб отримати копію, оскільки ці документи є частиною публічного запису.
