Хоча багато працівників перебувають у бюджеті, багато хто не розуміє методу, який створює цей інструмент керування. Процес створення бюджету, званий бюджетним моделюванням, складається з управлінської оцінки майбутніх витрат і доходів. Ця модель, як правило, деталізується і є документом, який є поточним, який оновлюється, оскільки відома інформація про бюджетний період. Бюджети зазвичай використовуються в організаціях, і важливо знати, де працівники можуть зіткнутися з ними.
Прогнозування
Найбільш поширеним способом використання бюджетного моделювання в організаціях є створення щорічного прогнозу доходів і витрат. Як правило, починаючи приблизно на півдорозі через фінансовий рік, бухгалтерський облік і топ-менеджмент почнуть робити прогнози доходів і витрат на наступний рік. Ці прогнози будуть вдосконалені під час наближення до нового року і сприятимуть формуванню відомчих бюджетів та показників діяльності компанії.
Спеціальний аналіз проекту
Бюджетне моделювання також використовується для оцінки спеціальних проектів. Якщо компанія розглядає ціноутворення спеціального замовлення, чи робити або купувати продукт, або навіть розширювати операції, у багатьох випадках функція управлінського обліку готує бюджетний прогноз, щоб визначити, чи запропонована дія є вигідною.
Кращий випадок / найгірший випадок
Новіші методи моделювання бюджету передбачають використання аналізу ризиків при підготовці бюджетних цифр. Замість того, щоб просто скласти один статичний бюджет, бухгалтери готують очікуваний бюджет, бюджет на найгірші сценарії та бюджет найкращого сценарію та інформують бюджетних користувачів про те, наскільки ймовірність кожного сценарію є. Це дає керівництву краще розуміння того, наскільки ймовірно відбуватимуться бюджетні сценарії. Важливо відзначити, що оцінки ймовірності є суб'єктивними, і сила цього, і будь-яка інша методика бюджету є такою ж великою, як і здатність бухгалтера оцінювати.
Умови експлуатації
Коли компанія працює з втратами, моделювання бюджету може бути використано для визначення того, чи повинна компанія продовжувати працювати, називається умовою “втрати”, або повинна припинити свою діяльність. Якщо бюджетні моделі показують, що компанія має позитивну валову рентабельність, збут менше змінних витрат, то компанія платить у бік неминучих постійних витрат і має продовжувати працювати. Якщо цього не відбувається, вона повинна припинити свою діяльність.
