Слабке управління запасами може бути результатом багатьох проблем і поганих практик. Крадіжки клієнтів і працівників можуть зменшити запаси, не залишаючи запису. Політика та процедури оформлення документів можуть призвести до прослизання продуктів і призвести до втрати. Недостатня безпека протягом доби може призвести до великих збитків від злому. Прискорення через перевірку або неправильне використання місця продажу також призведе до розбіжностей у бухгалтерському обліку.
Крадіжка клієнтів
Крадіжка клієнтів є основною причиною поганого контролю за запасами. Прямий контакт з клієнтами з продуктами може призвести до крадіжки магазинів. Недостатня безпека та відеоспостереження можуть дати клієнтам можливість вийти з магазину без оплати товарів. Ці невраховані збитки можуть не бути помічені, поки не буде проведено перерахунок запасів. Належне кадрове забезпечення та підвищення взаємодії співробітників з клієнтами можуть допомогти зменшити ці втрати. Безпека міток товарів допомагає попередити співробітників, коли викрадені продукти залишають магазин.
Крадіжка працівників
Втрати запасів можуть бути викликані внутрішніми крадіжками працівників. Неперевірені крадіжки працівників можуть призвести до величезних втрат з часом. Товари не можуть бути належним чином зареєстровані після прибуття, так що вони не будуть пропущені під час перерахунку. Співробітники часто знають про розташування камери та датчиків безпеки. Вони можуть деактивувати датчики і вимикати камери, і ці дії дають їм шанс вкрастись, приховуючи докази. Інвентаризацію також можна маніпулювати, щоб приховати цей вид крадіжки.
Політика
Нечітка політика та неорганізовані облікові операції можуть призвести до поганого контролю за запасами. Нові продукти, що прибувають, повинні бути ретельно задокументовані та зареєстровані в системі інвентаризації. Неакуратна система документообігу з новими реєстраційними документами та надходженнями від продажу може викликати плутанину щодо того, що має бути справжній інвентарний номер. Упорядковані записи дадуть реальному числу інвентаризаторів можливість працювати при розрахунку втрат і підготовці замовлень. Система стандартизованих документів зберігатиме реальні цифри у файлі, навіть коли відбуваються зміни у працівників.
Нічна безпека
Недостатнє забезпечення безпеки нічного магазину або сховища може спокусити грабіжників. Роздрібні установи та одиниці зберігання запасів у будь-якому районі можуть бути орієнтовані на післяопераційний обіг. Зберігання товарів у доступних причепах або контейнерах, що залишилися на вулиці, може бути запрошенням, яке треба вкрасти. Візьміть додатковий час щовечора, щоб повністю заблокувати весь свій інвентар або знайти безпечний центр зберігання, щоб зберегти зайві запаси.
Касовий термінал
Проблеми з програмним забезпеченням та помилками користувачів можуть призвести до втрати запасів у реєстрі. Швидкість при використанні програмного забезпечення перевірки може призвести до того, що елементи залишатимуться з магазину без сканування. Кожен співробітник повинен бути належним чином підготовлений, щоб вони могли виправити помилки, які можуть спричинити помилки інвентаризації. Незначні помилки в обчислювальних системах можуть призвести до великих розбіжностей у інвентаризації. Ці втрати можна запобігти просто уповільненням і ретельною перевіркою друкованої квитанції в кінці угоди.
