Підприємства підтримують запас сировини, бізнес-постачання, роботи в процесі та готову продукцію для створення продуктів і функціонування на денній основі. Компанії використовують контроль запасів для підтримки відповідного рівня матеріалів під рукою для задоволення потреб клієнтів. Підтримання балансу передбачає планування та прогнозування, що може включати підготовку до непередбачених подій, таких як невиконання постачальниками строків компанії.
Запаси
Для того, щоб компанія працювала, вона повинна мати наявну сировину для створення або створення продуктів для клієнтів. Викиди запасів відбуваються, коли матеріали недоступні для виробництва продуктів або задовольняють більш високий, ніж звичайний попит, і можуть призвести до втрати продажів компанії або завдати шкоди репутації підприємства. Контроль запасів створює систему забезпечення відповідного рівня запасів у всіх ситуаціях.
Затоварення
Одне з рішень, що дозволяють уникнути вибуття акцій, - це підтримка високого рівня запасів, але це може також викликати проблеми для компанії. Запаси, такі як сировина та матеріали, пов'язують капітал підприємства, який він, можливо, інакше використовував для інших цілей. Крім того, надлишки матеріалів повинні зберігатися десь, що може вимагати додаткових витрат на зберігання. Нарешті, матеріали можуть стати застарілими або застарілими до того, як підприємство може їх використовувати або продавати.
Задоволення запиту клієнтів
Контроль запасів дозволяє компанії визначити суму, необхідну для задоволення споживчого попиту з мінімальною затримкою доставки. Коли компанія постійно не може задовольнити попит клієнтів у зв'язку з вибуттям акцій, клієнти можуть вибрати конкурента з кращим записом про доставку. Бізнес повинен мати можливість визначати рівень запасів, необхідний для фактичного попиту споживача, а також очікуваний попит.
Керування акціями
Управління запасами повинно включати систему контролю запасів для забезпечення точності обліку запасів. Компанія не матиме можливості приймати рішення про покупку без точних запасів. Відділ маркетингу, продаж і закупівлі повинні працювати разом, щоб визначити відповідні рівні запасу, щоб мати під рукою. Продажі та маркетинг надають таку інформацію, як прогнози продажів, щоб передбачити кількість матеріалів, які компанія повинна задовольнити попитом. Покупка повинна враховувати терміни постачання та надійність постачальника при замовленні матеріалів для компанії.
