Система керування запасами може допомогти вам керувати запасами та запасами вашої компанії, відстежуючи, де саме перебувають ваші активи, і які вони коштують. Система також аналізує потреби інвентарю вашого підприємства та може навіть автоматизувати замовлення. Системи управління запасами важливі для багатьох галузей, включаючи роздрібну торгівлю, продукти харчування та напої, виробництво, охорону здоров'я та багато іншого. Налагоджена система допоможе вам зрозуміти ваші активи та максимізувати їхній потенціал, покращуючи тим самим бізнес-операції та збільшуючи прибутки.
Визначення системи управління запасами
Простіше кажучи, система управління запасами контролює всі товари та запаси компанії. Завдяки надійній системі управління запасами ви можете відстежувати та керувати кожним елементом вашої інвентаризації протягом усього терміну її служби, починаючи від доставки на склад до кошика для покупок. Більшість систем управління запасами мають кілька схожих елементів. По-перше, вони мають спосіб ідентифікувати кожен елемент, зазвичай через штрих-код або RFID. Після того, як кожен елемент кодується, системі потрібен сканер штрих-коду, щоб відстежувати елементи, коли вони входять або виходять. Це можна зробити за допомогою спеціального сканера штрих-кодів або навіть за допомогою смартфона. Далі, система управління запасами потребує програмного забезпечення, яке може відстежувати всі елементи та допомагати керувати ними. Це програмне забезпечення служить нервовим центром. Він може аналізувати дані і генерувати звіти, і навіть зв'язуватися з іншими системами програмного забезпечення, як ваш бухгалтерського програмного забезпечення. Іншим елементом кожної системи управління запасами є метод оцінки запасів, такий як First-In-First-Out (FIFO) або Just in Time. Нарешті, для того, щоб система працювала гладко, потрібні добре навчені співробітники.
Системи управління запасами допомагають організації
Система управління запасами допомагає зберегти ваш бізнес більш організованим. Без відстеження та керування запасами важко знати, що вам потрібно, коли це потрібно і в якій кількості. Завдяки системі управління якісними запасами, у вас є докладні записи про кожний актив у вашому бізнесі. Ви можете побачити всі рухомі частини в одному місці. Ви легко зможете побачити продукти, які рухаються, і ті, які продають повільно. Ви можете побачити, чи продаються певні запаси в певний час року або навіть у певні періоди дня. Ви навіть можете налаштувати систему, щоб змінити порядок певного популярного елемента інвентаризації, щоб він ніколи не був у наявності для ваших клієнтів. Наявність всієї цієї інформації та можливостей в одному місці дозволяє приймати обгрунтовані рішення щодо потреб вашої компанії.
Відстеження та прозорість
Одним з величезних переваг системи управління запасами є збільшення відстеження та прозорості. З усіма вашими активами постійно відстежується, ви можете ясно бачити, де сильні і слабкі сторони вашого бізнесу. Крім того, ви завжди знаєте, де є ваш інвентар, і що він вартий. Завдяки використанню сканерів штрих-коду для відстеження продуктів протягом усього їхнього життєвого циклу, ви можете побачити, де вони знаходяться в реальному часі, це означає, що інвентаризації набагато важче потрапити через тріщини. За допомогою системи управління запасами ви також можете запобігти переповненню запасів, зберігаючи достатньо запасів. Це зводить до мінімуму кількість невикористаних ресурсів, які ви маєте під рукою, і, таким чином, знижують накладні витрати вашого підприємства.
Покращено відносини постачальників
Ще одним плюсом системи управління запасами є те, що вона може допомогти поліпшити ваші відносини з постачальниками. З усіма елементами, які відстежуються бездоганно, і ви, і постачальник знаєте, які ваші замовлення потрібні. Ви можете налаштувати систему так, щоб певні елементи автоматично перевпорядковувалися через певні проміжки часу на основі історії замовлень. Крім того, ви можете планувати поставки набагато більш систематично і організовано. Це підтримує гладкі відносини, причому обидві сторони точно знають, чого очікується.
Інтеграція
Останнім важливим елементом системи управління запасами є інтеграція. Ви можете налаштувати систему управління запасами для інтеграції з рядом інших систем програмного забезпечення, включаючи системи обліку та планування ресурсів підприємства (ERP). Це дозволяє вам зрозуміти цінність елементів, які ви маєте в будь-який момент часу, допомагаючи вам з обліком та управлінням активами. Іншими системами, які можуть бути інтегровані з системою управління запасами, є торговельні (POS) системи, які використовуються для дзвінків покупок (наприклад, касових апаратів) і систем замовлень на купівлю (PO), які відстежують замовлення, як вони розміщені. Поєднання різних систем дозволяє краще організувати та вдосконалити процеси.
