Кожен бізнес повинен знати вартість продукції, яку вона повинна продавати. Без цієї інформації бізнес не може визначитися з конкурентоспроможною ціною продажу, запланувати закупівлю сировини та запланувати виробництво, щоб замінити товари, які продаються, - щоб назвати лише кілька важливих бізнес-рішень, які спираються на точну інформацію про інвентаризацію.
Вічний проти періодичного
Першим вибором, який повинна зробити фірма, є використання системи безперервного контролю запасів або періодичної системи. Одним з вирішальних факторів є рівень доступних технологій. Якщо компанія має можливість реєструвати операції в режимі реального часу, як і в обладнанні для сканування на місцях, може бути обрана вічна система. З цією системою продажі фіксуються негайно - обліковий запис інвентаризації постійно змінюється. Друга система, періодична, використовує додаткові облікові записи для відстеження продажів, закупівлі запасів і повернення клієнтів. Ці облікові записи містять агреговані дані про продажі, які не відображаються на обліковому записі про запаси до закінчення періоду. Період може бути щомісячним, щорічним або будь-яким тимчасовим періодом, який вибирає фірма.
Методи оцінки
Вибравши одну з перерахованих вище систем, можна зробити ще один вибір. Яким чином будуть зафіксовані витрати на продані товари? Це важливе рішення. Метод, який знижує витрати, збільшить чистий дохід і податки. Компанія повинна враховувати такі фактори, як очікуваний обсяг продажів і чи буде зростання цін на майбутні інвентарні запаси. Давайте розглянемо два методи оцінки запасів.
FIFO
FIFO виступає як перший вихід. За допомогою цього методу оцінки вартість найдавнішого запасу на полиці (першого придбаного) використовується для запису операції продажу. Фізична інвентаризація не повинна бути найстарішою; це метод оцінки вартості. У FIFO вартість обліку запасів буде однаковою з безстроковим або періодичним обліком, оскільки найперші витрати використовуються незалежно від того, чи обліковий запис оновлюється негайно або наприкінці періоду.
LIFO
LIFO виступає за останній вихід - перший. При використанні LIFO вартість останнього придбаного запасу використовується при оприлюдненні операції з продажу. Як і у випадку з FIFO, облік витрат не повинен збігатися з рухом одиниць з дверей. Насправді, з LIFO, пристрій не повинен бути навіть під рукою при здійсненні продажу. Якщо вона придбана до закінчення періоду, вона є останньою одиницею, а її вартість буде використана при здійсненні продажу.
Додаткові міркування
У Сполучених Штатах компанія може використовувати LIFO лише для цілей податкової звітності, але може використовувати FIFO для підготовки публічно опублікованих фінансових звітів. Необхідно ухвалити рішення про те, чи вигідно для компанії мати дві окремі набори розрахунків для цієї мети. Хоча зазначені вище податкові наслідки є важливими, важливо також, щоб вони були привабливими для потенційних інвесторів. Якщо керівництво не зважує всі фактори, це може завдати шкоди майбутньому росту та процвітанню компанії.
