Відповідно до методу інвентаризації ABC, компанія перевіряє продукцію, яку вона запасає, і сортує їх на три категорії - під назвою A, B і C - на основі того, наскільки вони важливі для компанії з точки зору обсягу продажів і доходів. Продукти, які генерують більшість продажів, потім підлягають жорсткому контролю за запасами, а найменші контролі - до товарів, які продаються рідше. Це допомагає компанії ефективно керувати своїми товарами.
ABC методу ABC
У більшості випадків, коли компанія запасає широкий спектр продуктів, відносна жменька цих продуктів буде генерувати основну частину продажів фірми. Наприклад, 20% продукції може становити 70% продажів. У системах ABC інвентаризації ці продукти великого обсягу називаються категорією А. У той же час більшість продуктів, які компанія продає, генеруватиме лише невелику частку обсягу продажів - наприклад, 60 відсотків товарів може становити лише 10 відсоток продажів. Це елементи категорії C. У середньому - предмети категорії В, продажі яких приблизно дорівнюють їхній частці продуктової лінійки компанії. У цьому прикладі 20 відсотків пунктів буде категорією B, і вони становлять 20 відсотків продажів.
Маючи продукт під рукою
Запуск продукту - відомий як запас - це погана ситуація для бізнесу, тому що поки не з'явиться більше продукту, фірма буде змушена відвернути клієнтів, які готові купити. Чим більш популярний продукт, тим гірше він. Основною перевагою системи ABC є те, що вона зосереджує зусилля на інвентаризації на запобіганні найбільш шкідливим запасам. Елементи категорії A є найбільш уважними. Компанія розробляє для них детальні прогнози продажів, точно відстежує кількість одиниць, які вона має на складі, і перераховує їх на регулярний бізнес, можливо, навіть автоматично. Елементи категорії B контролюються менш щільно; компанія може переупорядковувати їх тільки тоді, коли запас падає до певного рівня. Елементи категорії C мають найменший контроль над усіма; Компанія може не змінювати порядок, поки вони не вичерпаються. Оскільки елементи B і особливо елементи C генерують менше трафіку, менше шансів на те, що запас пошкодить компанію.
Запобігання затоварення
Забігання продукту є поганим, але так само, що більше його на руках, ніж вам потрібно.Продукти, що сидять в інвентарі, - це гроші, витрачені на гроші, які не можна використовувати для інших речей. Компанія не може компенсувати свої витрати на запаси, поки вона не продає товари з запасів. З продуктами категорії А інвентаризація швидко обертається, і навіть випадкові надлишки можуть бути ліквідовані досить швидко. Але коли компанія замовляє надто багато запасу категорії C, ці пункти просто сидять на полицях. Керування запасами ABC призначене для запобігання надлишкового споживання елементів В і С, що дозволяє мінімізувати кількість капіталу, пов'язаного з запасами.
Уникнення втрат
Скорочуючи запаси менш популярних товарів, системи ABC не тільки зменшують обсяг готівки, пов'язаної з інвентаризацією. Вони також значно зменшують ризик того, що ці статті повинні бути списані з втратою. Швидкий оборот допомагає мінімізувати ймовірність того, що елементи категорії А зіпсуються під час зберігання, зазнають шкоди від повторного поводження або застаріють перед продажем. Ці ризики значно більше для елементів категорії С.
