Інвентаризація необхідна для багатьох підприємств, включаючи роздрібні та виробничі потужності. Підтримка відповідних рівнів запасів має вирішальне значення, оскільки занадто багато запасів може бути дорогим. Система управління запасами допомагає контролювати та збалансувати потік вхідного та вихідного товарів. Для більшості підприємств потужна система управління запасами є вигідною з кількох причин.
Пропозиція і попит
Наявність адекватного постачання конкретного продукту для задоволення попиту клієнтів має вирішальне значення як для збільшення продажів, так і для обслуговування клієнтів. Якщо клієнт приходить в бізнес, щоб придбати продукт, і він вийшов зі складу, то продаж втрачається назавжди, і клієнт, ймовірно, піде до конкурента, щоб знайти те, що їм потрібно. Хороша система управління запасами, комп'ютеризована або вручну, визначатиме тенденції продажів і готується до потреб клієнтів.
Оптимізуйте операції
Виробничі потужності повинні завжди підтримувати належний опис запасів, необхідних для виробництва своєї продукції. Якщо в інвентарі відсутній один компонент, весь виробничий процес переривається. Оптимізовані операції є важливою перевагою ефективної системи управління запасами.
Коригування часу виведення
Системи управління запасами є важливими для визначення того, коли замовляти певні товари, особливо для товарів з різним часом виконання. Деякі продукти отримують більше часу від виробника, ніж інші, і важливо мати систему управління запасами, яка враховує час виконання. Якщо, наприклад, в продуктовому магазині буде продано хот-дог, смаку та гірчицю, а хотдогам знадобилося більше трьох днів, а приправи займуть п'ять днів, система управління запасами повинна гарантувати, що всі елементи були в запас вчасно для продажу.
Зменшити зобов'язання
Іншою важливою перевагою системи управління запасами є зменшення зобов'язань і втрат, що виникають внаслідок надлишкового запасу. Подібно до моніторингу попиту та пропозиції, хороша система управління запасами помітить зниження продажів або визначить одноразові випадки для запобігання надмірного замовлення певних продуктів. Наприклад, якщо в магазині одягу продається певний стиль джинсів, він може замовити додаткові запаси для задоволення потреб клієнтів. Система управління запасами повинна враховувати продаж перед тим, як замовити більше джинсів, заснованих на спайку продажів. В іншому випадку їм, можливо, доведеться запропонувати ще більш глибокі знижки, щоб позбутися від зайвих запасів.
