Внутрішній контроль - це стандарти та правила, що використовуються компаніями для забезпечення досягнення поставлених цілей на ринку. Рентабельність досягається не тільки за рахунок високих продажів і задоволення споживчого попиту, але й від контролю витрат і обмеження надмірних витрат. Керівництво повинне регулярно переглядати всі аспекти своєї компанії та встановлювати внутрішній контроль, який зміцнить компанію та підвищить прибутковість.
Операційне середовище
Внутрішній контроль сприяє посиленню щоденних операцій, які виробляють високоякісні товари та послуги за найнижчою ціною. Обмеження надлишкових запасів, високі витрати на обладнання та надмірні комунальні послуги забезпечують збереження експлуатаційних витрат у межах розумного бюджету. Менеджери гарантують, що, оскільки товари та послуги виробляються, машини або інше обладнання належним чином використовуються, щоб уникнути будь-яких несправностей. Неправильне використання активів компанії може створити час простою, якщо товари повинні бути перероблені через дефекти продукту.
Оцінка ризику
Оцінка ризиків є важливим внутрішнім контролем. Кожне бізнес-рішення приходить з певним ризиком; уникнення або пом'якшення цього ризику досягається через сильний внутрішній контроль. Контроль, який зменшує ризик, може включати обмеження рівнів заборгованості, що використовується для фінансування операцій або придбань, забезпечення реінвестування грошових коштів у бізнес або керівні принципи для уникнення ризикових цінних паперів при генеруванні грошових коштів від інвестиційної діяльності. Ці типи внутрішнього контролю перешкоджають виконавчому керівництву приймати потенційно небезпечні рішення, які матимуть довгостроковий вплив на компанію.
Політика компанії
Компанії використовують політику для забезпечення безпечного та прибуткового бізнес-середовища. Ці політики є внутрішнім контролем, який допомагає керівництву в таких сферах, як людські ресурси, обізнаність громади та відносини між підприємствами. Компанії інформують працівників про цей внутрішній контроль, щоб переконатися, що репутація компанії не заплямована внаслідок неправильно освічених працівників. Компанії, що проводяться публічно, мають сильну політику внутрішнього контролю, щоб гарантувати, що на інвесторів не вплине неправомірне спілкування за межами нормальних стандартів компанії.
Фінансова інформація
Найбільш важливі внутрішні контролі зазвичай головують над фінансовою інформацією компанії. Недобросовісна звітність фінансової інформації вважається шахрайством і швидко призведе до проблем. Компанії зазвичай розробляють внутрішній контроль фінансової інформації, а потім періодично перевіряють їх, щоб гарантувати, що вони є належними гарантіями. Компанії, що проводяться публічно, зобов'язані мати зовнішніх аудиторів, які перевіряють свій внутрішній контроль як частину федерального законодавства Sarbanes-Oxley, прийнятого в 2002 році.
Вимірювання продуктивності
Багато компаній пов'язують внутрішній контроль із оцінками ефективності для менеджерів середнього рівня та інших працівників. Цей стиль оцінки ефективності дозволяє компаніям регулярно проводити навчання та перевіряти внутрішній контроль з працівниками. Це навчає співробітників цінності досягнення цілей шляхом дотримання політики компанії, що забезпечує більш високу прибутковість для компанії.
