Вступ
Податкові ідентифікаційні номери використовуються для ідентифікації роботодавця та відстеження його податкових вимог. Це аналогічно номеру соціального страхування для бізнесу і використовується як ідентифікаційний знак. Оскільки федеральні та державні податки обробляються різними установами, потрібні різні ідентифікаційні номери. Як тільки компанія компенсує своїм працівникам готівку, комісійні, бонуси або безготівкові платежі, такі як харчування або проживання, вона, як правило, підлягає вимогам податкового ідентифікаційного номера.
Чи потрібен державний ідентифікаційний номер податку?
Майже кожен об'єднаний бізнес повинен мати федеральний ідентифікаційний номер роботодавця, але не кожен штат вимагає державний податковий ідентифікаційний номер. Ті, що, однак, зазвичай вимагають від усіх зареєстрованих підприємств, включаючи приватних підприємців, корпорацій, товариств, ТОВ та неприбуткових організацій, отримати податковий номер, навіть якщо вони не мають працівників. Деякі штати, такі як Каліфорнія, дуже суворі і вимагають, щоб навіть приватні домогосподарства, які наймали працівників, клуби та братерства, отримували ідентифікаційний номер податку. Якщо держава оцінює податок на доходи фізичних осіб, є хороший шанс, що він також потребує ідентифікаційного номера державного податку для підприємств. Найпростіший спосіб перевірити - через веб-сайт Державного секретаря, який зазвичай посилається на корпоративний відділ або бізнес-портал.
Застосування
Якщо потрібен ідентифікаційний номер держави, найшвидшим способом виконання цієї вимоги є використання онлайнових форм, наданих веб-порталом держави. Іноді форму можна заповнити в Інтернеті і подати, але в інших випадках її потрібно буде надрукувати і надіслати поштою. Сама форма зазвичай дуже детальна, але необхідна інформація зазвичай є загальною і тому не надто складною. У більшості випадків заявникам необхідно вказати назву підприємства, його фізичну адресу, корпоративну структуру, назви своїх власників та кожний відсоток бізнесу, партнерів та кількість роботодавців. Як правило, контактна особа для компанії повинна бути призначена. Більшість штатів не стягують плату за подання ідентифікаційного номера державного податку.