Підтвердження отримання є юридичною формою, яка підтверджує, що хтось, з ким ви ведете бізнес, отримав платіж або пакет на певну дату і час. Це часто прості документи, які мають певні важливі відомості про них і вимагають підпису або відповіді, щоб підтвердити, що описана у формі транзакція відбулася і була завершена.
Підтвердження листа
Основний юридичний документ може бути складений як форма підтвердження отримання, в якій зазначаються основні факти про операцію і вимагається підпис від приймаючої сторони. У цій формі зазначається, хто здійснює транзакцію, за яку суму або які об'єкти здійснюються операції, дату та підпис від кожної сторони, яка бере участь у транзакції. Дві копії повинні бути приведені до угоди, так що кожна сторона може мати власну копію форми підтвердження отримання, щоб вони могли мати як доказ того, що операція відбулася і була належним чином завершена.
Підтвердження електронної пошти
Електронне підтвердження форм отримання може також працювати. Вони містять ту ж саму інформацію, що й фізична паперова копія форми підтвердження отримання, з описом операції, скільки або що обмінюється на те, які конкретні послуги, дата (яка також буде записана до хвилини системи електронної пошти) і сторони, що беруть участь. Оскільки електронні листи не можуть бути підписані на самому комп'ютері, законні представники повинні бути кожним на підтвердження електронною поштою, і відповіді повинні бути надані від кожної сторони, погодившись на отримання товарів або грошей. Ця електронна поштова скринька пройде в суді, якщо це необхідно.
Підтвердження третьої сторони
Третя сторона може також доставляти гроші або товари двом сторонам, які здійснюють операцію, будучи зовнішнім посланцем між двома групами і що мають кожен знак під час доставки товарів або грошей, що здійснюються. Ці треті сторони часто представлені посильниками або службами доставки, такими як UPS, FedEx або DHL, і вже мають юридичні форми, які дозволяють їм підтримати, що угода була зроблена, якщо коли-небудь існує розбіжність, і питання надходить до суду. Це стає кращим способом здійснення транзакцій, оскільки послуга доставки третьої сторони не має інтересу до транзакції, крім того, щоб забезпечити задоволення обох сторін.
