Рекламні агентства можуть допомогти власним командам або стати єдиним джерелом рекламної роботи для компанії. Коли ви шукаєте нове агентство для роботи, ви можете публічно оголосити про прохання про пропозицію або RFP. Це означає, що ви надаєте деталі проекту різним агентствам, і вони подають пропозиції про те, як вони будуть завершувати проект, як довго це буде потрібно, і скільки це коштуватиме вам. Залежно від ваших цілей і бюджету, ви обираєте одне агентство для роботи після прочитання всіх пропозицій і спілкування з командами.
Написання
Запит на пропозицію повинен містити певну кваліфікацію, яку ви шукаєте, і чи є ціна або досвід найбільш важливим фактором при виборі. Кваліфікація повинна включати бажаний набір навичок, технічні можливості і чи потрібне поєднання поставок або послуг. Наприклад, рекламні агентства повинні подавати попередні результати кампанії, креативні приклади та досвід команди.
Кінцевий термін
Агенції повинні отримати термін для подання своїх пропозицій. За даними Інституту науки і освіти Oak Ridge, термін повинен бути принаймні від чотирьох до шести тижнів після дати випуску RFP для громадськості. Це гарантує, що всі прийнятні та зацікавлені установи можуть подавати пропозиції. Вона також гарантує, що компанія-емітент має найбільшу базу для вибору.
Огляд
Пропозиції подаються до комітету для розгляду. Комітет повинен складатися з колишніх або поточних членів маркетингової або рекламної команди, які розуміють роботу, яку необхідно виконати. Залежно від того, скільки пропозицій було отримано, комітет з огляду повинен зайняти від трьох днів до двох тижнів для обговорення та оцінки пропозицій.
Презентація
Далі, важливо запросити високо оцінені установи, щоб особисто представити свою пропозицію та минулу роботу. За даними Web Design Broker, запросити не більше чотирьох агентств. Ви можете попросити агентства провести тематичні дослідження та приклади творчої роботи. Відповідно до національного інформаційного сайту індустрії індустрії американських індіанців, це розумний запит, але ви повинні дати достатньо часу, щоб зібрати матеріали. У деяких випадках для рекламного агентства необхідно створити зразки рекламних роликів або рекламних оголошень для презентації.
Вибір
Нарешті, після перегляду всіх презентацій, настав час вибрати виграшне агентство. Залежно від того, скільки деталей було надано в початковій пропозиції, до підписання контракту можуть знадобитися додаткові переговори щодо ціни чи обсягу робіт. Після узгодження деталей агентство почне працювати з власною командою проекту.
