Складання бюджету позицій включає розробку описових категорій доходів і витрат для загального бюджету материнської компанії або для її спеціальних програм або проектів. Це інструмент планування та управління активами, оскільки він вимагає визначення загального доступного доходу та кожного з витрат, необхідних для накладних витрат, а також пов'язаних з ними заходів та завдань.
Цілі та завдання
Бюджет окремих статей є широко використовуваною методикою фінансового обліку, що використовується для прогнозування витрат на витрати, які ідеально підтримують стратегічні цілі та завдання організації. Метою бюджету є безпосереднє зіставлення фінансових ресурсів з планами дій, які сприяють досягненню цілей бізнесу. Таким чином, бюджет окремих статей може розглядатися як організація як інструмент стратегічного планування.
Розвиток бюджету
Менеджери зазвичай розробляють бюджети позицій як щомісячні бюджети для управління програмами та проектами. Формат бюджету починається з загальної суми доходу, доступного для програми або проекту. Оцінки витрат на описові категорії витрат відводяться окремими лініями та надаються щомісячне розподіл бюджету на основі кошторису витрат для категорії. Це може включати, наприклад, рядки для праці, оренди, обладнання та матеріалів. Конкретне позначення рядка буде засноване на конкретних вимогах Вашої діяльності та завдання.
Прогнозування
Щоб розробити точні оцінки витрат, бюджет бюджету вимагає координації з ключовими сторонами, необхідними для виконання діяльності та завдань, пов'язаних з кожним бюджетом. Це необхідна частина витрат прогнозування для кожної категорії позиції. Наприклад, витрати на людські ресурси вимагають отримання точних оцінок, пов'язаних із заробітною платою, заробітною платою та тимчасовими трудовими витратами, які можуть знадобитися протягом бюджетного періоду.
Моніторинг витрат
Бюджет рядків-позицій служить базовою матрицею моніторингу витрат, яка надає менеджеру елемент контролю над витратами. Бюджетні оглядові сесії іноді використовуються для оцінки бюджетів на ключових етапах протягом життєвого циклу програми або проекту. Кожна позиція оцінюється, щоб визначити, чи відбулися перевищення або ймовірно, що це відбудеться на основі бюджету позицій, ставки витрат витрат і невиконаних вимог.
