Багато власників малого бізнесу зрозуміли перевагу отримання кредитної лінії бізнесу, щоб скористатися перевагами спеціальних закупівельних пропозицій і переорієнтувати випадкові дефіцити грошових потоків, особливо в сезонних підприємствах. Незалежно від того, чи використовує ваш бізнес метод бухгалтерського обліку готівкою чи методом нарахування, метод обліку кредитних операцій є однаковим.
Кредитна лінія нульового балансу
Якщо Ви ще не використовували свою кредитну лінію, у бухгалтерському обліку не потрібна запис журналу. Вам не потрібно відображати відкриту кредитну лінію у вашій фінансовій звітності, оскільки вона не вважається активом для цілей обліку. У цьому аспекті кредитна лінія від банку або іншого кредитора не відрізняється від кредитної картки бізнесу, де ви не фіксуєте діяльність в обліковій книзі, поки ви не використовуєте картку.
Запис кредитної лінії
Коли ви берете з кредитної лінії, ви вказуєте суму, яка вам потрібна, до ліміту кредитної лінії і отримуєте кошти чеком, готівкою або переказом на свій діловий рахунок. Незважаючи на те, що ви будете використовувати лінію кредитних коштів для оплати бізнес-витрат, сам висновок не представляє собою бізнес-витрат. Щоб належним чином відобразити низку кредитних ліній, зафіксуйте збільшення до поточного рахунку на суму залучених коштів і збільшення до рахунку кредитової лінії, що підлягає вирахуванню, на суму, що витягується. Ці рахунки відображаються у звіті про баланс у розділах Активи та пасиви.
Запис використання коштів кредитних ліній для ділових витрат
Оскільки ви вже зафіксували депозит лінійки кредитних коштів як збільшення до кредитної лінії, що підлягає сплаті, і на ваш поточний рахунок, інші додаткові записи журналу не потрібні, оскільки ви використовуєте кошти для оплати бізнес-витрат. Замість цього, ви записуєте платежі, як це було б зазвичай, якби ви використовували регулярний грошовий потік для бізнесу. На даний момент, лінія кредитних коштів розглядається не відрізняється від звичайних ділових касових зборів від продажів.
Платежі за кредитною лінією
Після того, як Ви залучаєте кошти з кредитної лінії, Ви отримуватимете щомісячний звіт із запитом про оплату, доки кредитна лінія не буде виплачена до нуля. У звіті відображатиметься сума відсотків за кредитною лінією за користування попереднім місяцем, а також необхідна мінімальна сума, яка повинна бути сплачена у бік відкритого балансу кредитної лінії. Ви повинні сплатити мінімум необхідної мінімальної суми і витрати на відсотки, але ви також можете заплатити більше, якщо зможете.
Запишіть весь платіж до лінії кредитодавця як зменшення до поточного рахунку. Зазначте відсотки, нараховані як збільшення до рахунку витрат на відсотки, і всі суми основної суми, сплачені як зменшення на рахунок кредиторської заборгованості.
