Якщо хтось посилає Вам складний документ, наприклад, пропозицію гранту або звіт, він часто надходить з листом про передачу. Це просте, короткий лист, що пояснює, що таке документ, і чому ви отримуєте копію. Виконавче резюме у звіті або пропозиції ущільнює документ до декількох пунктів; Повідомлення про передачу або лист передає звіт у контекст. Вони також використовуються для розсилки біржових сертифікатів після злиття.
Поради
-
Лист про передачу - це короткий лист, що супроводжує інший документ. Вона повідомляє вам, що таке документ і чому він прийшов у вашу поштову скриньку.
Використання листа про передачу
Звіти та пропозиції часто містять резюме. Це підсумовує документ у декількох параграфах, щоб зайнятий керівник міг отримати суть звіту. Повідомлення про передачу листа набагато простіше: ось документ. Ось про що йдеться. Ось чому я послав її до вас. Ви не підсумовуєте зміст документа, ви просто визначаєте, що вони є. Ви також надаєте контактну інформацію, якщо одержувач має запитання.
Якщо є певні питання, наприклад, звіт, який не досяг очікуваних висновків, ви можете згадати їх у листі про передачу. Вам не потрібно вдаватися до багато деталей, хоча - передача пам'яті повинна бути лаконічною. Шаблони передачі можна знайти в Інтернеті, щоб допомогти вам записати їх.
Сертифікати поштових відправлень
Передачі листів відіграють велику, іноді суперечливу роль у корпоративних злиттях. Коли відбувається злиття, нова компанія повертає старі запаси та перевидає акції в новій фірмі. Якщо інвестори володіють паперовими сертифікатами на паперових носіях, адвокати компанії розсилають листи про передачу з проханням інвесторів підписати лист і відправити сертифікати назад. Навіть якщо немає паперових сертифікатів, компанії можуть попросити акціонерів підписати меморандум, перш ніж отримувати плату за свої акції в старій компанії.
Те, що робить його спірним, полягає в тому, що корпоративні адвокати іноді ставлять мову в лист, який забороняє підписувачеві подати позов до суду. Акціонери, які не підтримують злиття або викуп - вони не думають, що ціна акцій є достатньо гарною, наприклад - іноді подають позов до компанії. У листі говориться, що вони або відмовляються від цього права, або вони не отримують плату за свої акції.
Рішенням суду 2014 року було винесено постанову проти корпорації в одному позові акціонерів. У рішенні сказано, що акціонери мали право на гроші за свої акції, щоб корпорація не могла відмовитися платити не підписаним.Адвокати у сфері злиття та поглинання розробили підходи до отримання такого самого результату під час перебування в рамках закону.
