В той час, як друкарські листи, резюме (резюме) та резюме були надруковані та надіслані у друкованому вигляді, багато компаній зараз просять заявників подати ці матеріали електронною поштою. Перевага для Вас як заявника полягає в тому, що роботодавець негайно отримає Ваші матеріали. Проте збереження супровідного листа або резюме як неправильного типу файлу або неправильного формату може означати, що вони навіть не розглядаються. Як і у випадку з друкованими документами, дотримуйтесь інструкцій роботодавця, надсилаючи супровідний лист та резюме по електронній пошті.
Прочитайте інструкції для подання, якщо компанія надала будь-які. Деякі віддають перевагу вкладенням електронної пошти, а інші можуть захотіти вставити супровідний лист та / або резюме безпосередньо в електронний лист. Інструкції компанії мають перевагу над будь-якими іншими.
Відкрийте своє резюме у текстовому процесорі. Виберіть загальний шрифт, наприклад, Times New Roman або Courier для всього тексту, і видаліть будь-який насичений текст (напр., Жирний шрифт, курсив, підкреслення). Використовуйте пункти з маркерами для будь-яких списків, таких як ваші обов'язки, перелічені під кожним завданням у розділі про досвід роботи. На відміну від друкованих резюме, поштові резюме повинні бути простими, оскільки спеціальні шрифти та інші вставки можуть не відкриватися або відображатися належним чином залежно від типу програмного забезпечення або текстового процесора, який використовує одержувач.
Перейдіть до "Файл" і натисніть "Зберегти як", а потім введіть назву, що містить як "CV", так і ваше прізвище (наприклад, "Miller-CV"). Виберіть "Звичайний текст" або "Лише текст" у спадному списку типу файлу. Натисніть "Зберегти".
Увійдіть у свій обліковий запис електронної пошти та натисніть "Створити". Введіть адресу електронної пошти одержувача та назву в полі заголовка, в якому пояснюється, хто ви є і яку позицію ви претендуєте (наприклад, "Досвідчений педагог, який шукає англійську в середній школі").
Введіть або вставте супровідний лист у поле повідомлення. На відміну від друкованого супровідного листа, це не повинно включати заголовок або контактну інформацію одержувача. Почніть з формального привітання, потім подвійного простору і введіть введення, тіло, висновок і закриття. Супровідний лист має бути рознесений поодинці з пропуском між кожним абзацом.
Натисніть "Прикріпити" і виберіть своє резюме з комп'ютера, а потім натисніть "Вибрати". Ретельно перевірте супровідний лист, а потім натисніть "Надіслати".
