FOB означає «Безкоштовно на борту», і є два типи - пункт FOB і пункт FOB. Різниця - це велика справа в бізнесі, оскільки вона визначає, хто платить витрати на доставку і хто втрачає, якщо вантаж буде вкрадено, втрачено або пошкоджено. FOB в умовах бухгалтерського обліку визначає, коли покупець і продавець фіксують продаж у своїх бухгалтерських книгах.
FOB Доставка в історії
Історія FOB повна інших умов доставки. Спочатку це означало "вантаж на борту" і все ще діє у багатьох частинах світу. Якщо, скажімо, товари були відправлені з Нью-Йорка як "FOB Нью-Йорк", це означало, що відповідальність продавця полягала в тому, щоб доставити все на човен у хорошій формі. Після того, як вони "пройшли залізницю" судна, вони стали відповідальністю покупця. Якщо вони були пошкоджені або впали за борт, це був фінансовий збиток покупця, а не продавець. Сьогодні FOB все ще відноситься до товарів, що перевозяться водою, а не повітрям. Термін визначається тим, як він використовується в контракті:
- FOB пункт доставки або FOB Походження: Після того, як товар залишити постачальника доставка док, відповідальність за товар потрапляє на покупця.
- Напрямок FOB: Покупець бере на себе відповідальність, коли товар прибуває на приймальний пункт.
- Передоплата за перевезення: Продавець оплачує витрати на доставку.
- Перевезення вантажу: Покупець оплачує вартість доставки.
- Вантажі збирають і дозволяють: Покупець оплачує доставку, але вираховує її з оплати продавця.
- Вартість, страхування та фрахт (CIF): Подібно до FOB Origin Prepaid, це дає покупцеві право власності на товар у точці, з якої вони поставляються. Продавець, однак, платить за доставку і вантажні витрати.
Якщо ви здійснюєте доставку в межах Сполучених Штатів, значення трохи відрізняються від термінів, що використовуються в іноземних перевезеннях. Вони визначені Міжнародною торговою палатою і відомі як інкотерм. Щоб уникнути плутанини, угоди часто вказують на це: FOB Tokyo (Incoterms 2010) повідомляє, що ви використовуєте FOB, як це визначено у версії 2010 року incoterms.
Зазвичай назва фактичного порту - Майамі, Лос-Анджелес, Нью-Йорк, Саванна - замінює "пункт призначення" або "пункт доставки" на етикетках. Незалежно від того, чи платять або сплачують збори за доставку, це не впливає на того, хто володіє товаром. Якщо товар відправлений FOB Походження вантажу передоплати, покупець приймає товар, коли вони залишають док продавців, але продавець все ще платить вантажні витрати.
Для нових імпортерів перехід до CIF або FOB Destination часто має чудове значення. Якщо у них немає ресурсів або досвіду, щоб організувати доставку і страхування, легше дозволити продавцю обробляти всі ці деталі. Продавець, ймовірно, стягуватиме їх більше, ніж FOB Shipping Point.
Статус FOB може врегулювати те, що інакше було б діловими спорами. Покупець, що одержує товар FOB Destination, може відправити їх назад продавцю, якщо вантаж буде пошкоджений. Якщо товар FOB Shipping Point, покупець несе юридичну відповідальність за будь-які пошкодження в дорозі. Малоймовірно, що продавець поверне їх назад. Деякі покупці віддають перевагу FOB Destination, тому що дозволяє їм зробити виклик, як товар повинен бути відправлений, захищений від пошкоджень і застрахований.
FOB в умовах обліку
З точки зору бухгалтера, FOB має значення, оскільки воно визначає, коли ви записуєте продаж. Наприклад, припустимо, що контракт на поставку ювелірних виробів на суму 200 000 доларів встановлює терміни як FOB Origin. Як тільки дорогоцінні камені покинуть док, продаж закрився. Продавець може повідомити про $ 200,000 в дебіторську заборгованість і вирахувати $ 200,000 з обліку запасів. Для покупця це навпаки. Як тільки вони стануть власниками товару, вони можуть зафіксувати збільшення запасів на суму 200 000 доларів США і 200 000 доларів США на рахунках. Якщо партія FOB Destination, такі ж операції відбуваються, але тільки тоді, коли товари надходять на приймальну док-станцію.
Яка б партія не платила за доставку, доведеться ввести ці витрати також у головну книгу. Вони можуть включати фізичне поводження і завантаження товару, витрати на їх транспортування до судна, доставку та страхування. Покупці та продавці припадають на них по-різному. Якщо відвантаження є FOB Destination, то покупець може зарахувати їх до витрат запасів, а потім до вартості проданих товарів, коли він розпоряджається ними. Продавець може розглядати витрати як частину вартості проданих товарів.
Це не є незвичайним для договору купівлі-продажу обробляти продаж інакше з бухгалтерської книги. FOB в бухгалтерському обліку говорить, що покупець у транзакції FOB Shipping Point приймає власність у док-станції постачальника. Фактично введення товару в інвентар від домашньої бази покупця є важким, тому в контракті може бути сказано, що покупець отримує і одержує товар у пункті призначення. Це не впливає на облікові записи.
Терміни продажів
У бухгалтерському обліку нарахувань ви повідомляєте про доходи та витрати на момент, коли ви заробляєте гроші або берете заборгованість. У транзакціях FOB Destination, продаж відбувається, коли приймальний док приймає товар, навіть якщо покупець не платить за перевезення ще 30 днів. Покупець все ще фіксує придбання товарно-матеріальних цінностей і зазначає гроші, що заборговані на рахунках. Коли вони розраховуються, вони стирають суму на кредиторську заборгованість і зменшують суму на їхньому касовому рахунку.
Це стає суттєвим, коли ви робите фінансові звіти за квартал або будь-який інший період. Звіт про доходи продавця показує продаж FOB як дохід, як тільки він буде зроблений. Звіт про рух грошових коштів лише записує продажі, коли гроші надходять. Звіт про рух грошових коштів показує, чи є у вас достатньо коштів у касі для оплати працівників і кредиторів.
Можна робити бізнес на касовій основі. У такому випадку продавець не записував би транзакцію в бухгалтерську книгу, поки покупець не заплатить. Це простіше, але він дає менше інформації. Запис тільки касових операцій не дає вам уявлення про те, скільки ви зобов'язані, скільки продажів було закрито в минулому місяці або скільки грошей ви можете передбачити, приходячи в компанію в найближчі місяць-два. Це ускладнює оцінку прибутковості. Якщо ви є державною компанією, загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) вимагають використання обліку нарахувань.
Отримання грошей
Один турбота для продавців за кордон, особливо з новими клієнтами, це чи платить покупець. Стартапи, що займаються невеликими перевезеннями, часто використовують PayPal або подібні системи, але витрати можуть скоротитися на прибуток. Стандартними методами в міжнародних перевезеннях є проектні пропозиції, які дозволяють продавцеві витягувати їх з банківського рахунку покупця. Акредитив від банку покупця може також захистити продавця від обману покупців.
Якщо ви використовуєте бухгалтерський облік, а покупець не платить, ви повинні повідомити про це у вашій дебіторській заборгованості. Скажімо, покупець дефолтував на вантажівку вагою $ 3,000 після того, як ви ввели її у ваші бухгалтерські книги. Ви скоротили $ 3,000 з дебіторської заборгованості і введіть $ 3,000 на рахунку витрат поганих боргів. Якщо ви знаєте з досвіду, що, скажімо, 7 відсотків вашої дебіторської заборгованості не буде виплачено, ви створили запис про "сумнівні рахунки" у ваших записах. Віднімаючи 7 відсотків дебіторської заборгованості на ваші фінансові звіти, ви отримуєте більш реалістичний погляд на те, скільки доходу можна очікувати.
