Ефективний аудит дозволяє компанії визначити і виправити процедурні недоліки. Ефективний аудиторський звіт об'єктивно відзначає висновки та пропонує пропозиції щодо вдосконалення. Аудитор уточнює розмір тестової групи, критерії тестування та висновки. Зазначені дані повинні бути законними та підтверджені підтверджуючими доказами. Коли керівництво переглядає висновки для підготовки відповіді, намір аудитора під час підготовки повинен бути очевидним у всьому документі. Це дозволяє відкрити комунікацію та можливість виправити будь-які процедурні недоліки.
Створіть титульну сторінку. Вкажіть назву компанії, а відділ, який ви аудиту. Помістіть місяць і рік, коли відбувся аудит, а не дату написання звіту. Наприклад, якщо ви завершите аудиторську перевірку в квітні 2011 року, але не опублікуйте звіт до липня, введіть на обкладинці квітень 2011 року.
Зверніться з аудиторським звітом до керівника підрозділу, що розглядається. Скопіюйте будь-яке застосовне управління нижчого рівня.
Напишіть вступ до аудиту. Наведіть інформацію про відділ, який перевіряється, включаючи його функцію, розмір і цілі.
Окреслити цілі аудиту. Включайте те, що ви шукали як загалом, так і конкретно. Наприклад, ваша загальна мета полягає в забезпеченні ефективних процедур і контролю. Зокрема, ви можете шукати комплексну політику, належні рівні затвердження та точну документацію.
Детально зробіть висновки, зроблені вами у звіті. Детально наведіть ваші конкретні висновки. Якщо ви помітили недоліки в документації, вкажіть точний документ і пункт, якого немає. Якщо конкретна процедура є неефективною, зверніть увагу на те, що надайте докази того, чому вона не працює.
Скласти рекомендації щодо кроків, які керівництво може вжити для усунення зазначених недоліків.
Надати керівництву можливість відповісти на висновки аудиту. Коли ви отримаєте відповідь менеджера, включіть його до свого звіту.
Визнайте будь-який персонал відділу, який допомагав вам у проведенні аудиту.
Завершіть роботу, включивши контактну інформацію. Вкажіть своє ім'я, назву, номер телефону та адресу електронної пошти.
