Правильне написання адреси квартири при зверненні до конверта допомагає забезпечити доставку в потрібне місце і прискорить доставку вашої пошти. Своєчасна доставка є надзвичайно важливою, якщо ви розсилаєте рахунок-фактуру або інше важливе повідомлення клієнта. Як правило, номер квартири або номеру люкс ви будете писати на тій же лінії, що й адреса, перед яким стоїть абревіатура "Apt". або хеш-знак.
Виберіть правильний конверт
Надсилайте стандартні листи клієнтів у конверті білого, манільського або переробленого паперу. Якщо комунікація вимагає додаткового захисту, виберіть м'який або водонепроникний конверт. Рахунки, виписки з рахунку та рукописні листи до вашого клієнта повинні бути надіслані як пріоритетні листи. Ви можете придбати пріоритетні конверти поштою в будь-якому поштовому відділенні або через звичайного постачальника канцелярських товарів.
Форматуйте Конверт
Введіть адресу квартири на передній панелі конверта в такому форматі:
Ім'я особи або організації
Номер будівлі та назва вулиці, номер квартири або номера люкса
Місто, штат і поштовий індекс
Вкажіть номер квартири за назвою вулиці. Ви можете скоротити квартиру до "Apt.", Наприклад "32 Main Street Apt. 202." Абревіатурою Suite є "Ste." Якщо простір, доступний для адреси, не є достатньо великим, щоб ви могли написати "Apt", скористайтеся хеш-символом на його місці: "32 Main Street # 202". Не використовуйте коми або періоди. Щоб знайти поштовий індекс, відвідайте службу пошуку поштового індексу на веб-сайті США.
Надрукуйте ярлик адреси
Незважаючи на відсутність вимоги вводити або роздруковувати етикетку адреси комп'ютера, це збільшить розбірливість. Послуга USPS online "click-n-ship" дозволяє купувати марки, запитувати пікапи та форматувати, друкувати та оплачувати етикетки з переважною поштою. USPS також буде безкоштовно відстежувати вашу домашню пошту; більш детальну інформацію див. на веб-сайті USPS. Якщо ви пишете адресу вручну, роздрукуйте її чітко пером, щоб адреса читалася з довжини руки.
Включіть зворотну адресу
Включіть свою ділову адресу для повернення у верхній лівий кут на передній частині конверта. Це дасть змогу поштовому відділенню повернути вам листа у разі відмови від доставки. Адреса повернення має ті ж елементи, що й адреса доставки. Ви також можете надіслати свій лист у персональний конверт, у якому ваша адреса підприємства надрукована у правильному місці. Це є гарною можливістю поширювати свої поштові відправлення з назвою компанії та логотипом.
