Коли грошові кошти передаються іншій особі в бізнес-середовищі, запис про операцію має бути записаний. Часто працівники отримують доступ до готівки для того, щоб платити за невеликі покупки, зроблені від імені компанії. Готівковий фонд називається дрібним готівкою, що використовується для оплати таких речей, як офісне приладдя, харчування та подарунки. Всі виплати слід відстежувати в журналі разом з усіма надходженнями для кожної виплати.
Створити стовпці журналу для наступних полів: Дата, Одержувач, Опис і Сума.
Отримайте квитанцію про кожну покупку і порахуйте точну суму покупки, включаючи податок назад до працівника.
Заповніть усі поля журналу та збережіть чек у журналі. Реєструйте кредити, коли фонд поповнюється.
Перевірте квитанції про кожну покупку з записами головної книги наприкінці місяця.
Відніміть загальні місячні виплати з балансу на перший місяць. Переконайтеся, що суми збігаються, або зробіть нотатку та вставку для обліку різниці.
