Успішний бюджет підтримується управлінською командою і сприймається всіма співробітниками як інструмент для досягнення цілей, а не як пристрій тиску. Хоча не можна заперечувати, що річний бюджет має вирішальне значення для досягнення довгострокових фінансових цілей, політика та процедури, які створюють тиск, можуть стимулювати неетичні поведінки, такі як зміна або приховування важливої інформації, заповнення та витрати на кінець року, які знижують її ефективність.
Питання спільної співпраці
Для багатьох підприємств процес бюджетування передбачає залучення керівників кожного відділу. Незважаючи на те, що бюджетизація учасників надає головам відділів голос при розробці бюджету, акцент робиться на досягнення широких цілей, а не на потреби або цілі окремих відділів. Спільна співпраця, яка часто передбачає жертви або скорочення витрат у деяких департаментах для забезпечення більшої кількості коштів для інших департаментів, може стати стимулом для розширення початкового бюджетного запиту. Загалом, метою є отримання бюджетних асигнувань, які потребує департамент.
Цілі жертвувати
Бізнес-правила, які оцінюють управлінську ефективність, головним чином, щодо того, наскільки добре відділ функціонує у межах свого річного бюджету, можуть призвести до неетичної поведінки. Питання часто пов'язане з втратою довгострокових цілей для досягнення короткострокових цілей. Наприклад, керівник виробництва може прийняти рішення про заміну матеріалів низької якості та дешевших, щоб залишитися в межах бюджету, скоротити щотижневі години роботи деяких працівників або затримати профілактичне обслуговування. Хоча ці дії можуть поліпшити короткострокове виконання бюджету, кожен з них також може мати негативні довгострокові наслідки.
Неправильні припущення
Використання надто оптимістичних прогнозів або широкої галузевої статистики для створення бюджету бізнесу не тільки може призвести до помилок і неточностей, але також може створити тиск, який призведе до неетичної поведінки як менеджерів, так і працівників. Це може бути особливо проблематичним, якщо очікування керівництва верхнього рівня досягти прогнозних доходів збільшують тиск. Потенційна поведінка може включати урізання кутів, прийом скорочень, фальсифікацію документації, наприклад, приховування втрат і розслаблення правил дотримання безпеки.
Поведінка витрат
Негнучий бюджетний процес, який має певний початковий та початковий момент, може призвести до неетичної поведінки, яка відбувається регулярно наприкінці кожного фінансового року. Найчастіше філософія «використовувати або втрачати» або очікування, що надлишок за один рік призведе до меншого розміщення наступного року, призводить до витрат на кінець року. Незалежно від того, що ці витрати відображають справжні потреби бізнесу, найчастіше це не відображає те, що знаходиться в бюджеті.
