Запит на пропозицію (RFP) - це письмова заява клієнта, в якій висловлюється потреба у бізнесі, і запитує, як ви пропонуєте вирішити цю потребу і скільки коштуватиме ваша послуга або продукт. Створення схеми перед написанням відповіді на RFP клієнта гарантує, що всі вимоги проекту були розглянуті, і ваша пропозиція відповідає формату документа, визначеному у ЗПП.
Елементи, які вам знадобляться
-
Заявка на подання заявки
-
Додаток для обробки тексту
-
Принтер
Уважно прочитайте пропозицію клієнта, щоб переконатися, що ви повністю розумієте очікування. Раніше, ніж пізніше, поясніть будь-які питання. Більшість ЗП визначають період для запитань та відповідей для респондентів.
Створіть схему у форматі та порядку, визначеному в ЗП, щоб продемонструвати можливість дотримуватися інструкцій. Деякі RFP залишають організацію пропозиції до вас, а інші мають дуже детальні структурні вимоги. Ігнорування або неправильне тлумачення їх є одним з найшвидших способів скасування вашої пропозиції з розгляду.
Використовуйте римські цифри (наприклад, I, II, III) для кожного головного розділу. Підрозділи з відступом за допомогою великих літер (наприклад, A, B, C). Розділи під ними позначаються за допомогою чисел (наприклад, 1, 2, 3). Якщо потрібний інший підрозділ, використовуйте літери нижнього регістру (наприклад, a, b, c).
Римська цифра I може використовуватися як огляд або резюме відповіді на запит. Висловіть сферу послуг та вимоги клієнта в цьому першому розділі. Поясніть, як підійде проект і чому цей підхід найкраще відповідатиме потребам клієнта. Продовжуйте писати заголовки та категорії проекту, представлені клієнтом, використовуючи комбінацію римських цифр, букв і цифр.
Мозковий штурм відповідей на кожний розділ і підрозділи, написавши відповіді на вимоги кожного клієнта. Для початкового проекту можна використовувати слова та фрази. Повторіть цей крок для всіх розділів.
Розкрийте свої ідеї та додайте детальний зміст кожному з них, щоб повністю задовольнити потреби клієнта. Ваша пропозиція, ймовірно, буде включати деякі з "шаблону" вашої компанії, або стандартного, багаторазового тексту. Вкажіть у вашій контурі, де буде використано шаблон, і скільки його потрібно буде змінити для даного конкретного RFP. Не зловживайте шаблоном або не використовуйте його, щоб відготувати свою пропозицію. Потенційні клієнти цінують лаконічні, детальні та дієві пропозиції.
Поради
-
Можливо, необхідно розробити кілька проектів до розробки остаточного ЗП. Зверніть увагу на кожну чернетку з іншим номером версії у назві файлу.
