Як окреслити технічні документи. Добре написаний документ не створений випадково. Матеріал, висвітлений у звіті, керівництві або іншому технічному документі, планується, організовується і потім записується. Визначальна стадія документа є ключовим кроком, і шанси, що інформація не буде представлена логічно, якщо контур не створений. Викладання дає автору можливість подумати про інформацію, яка повинна і не повинна бути включена.
Мозковий штурм ваших ідей. Запишіть будь-які ідеї, які, на вашу думку, повинні бути включені до технічного документа. Не торкайтеся порядку інформації. Просто важливо, щоб вся інформація була включена в процес мозкового штурму.
Визначте мету технічного документа. Задайте собі такі питання, як хто буде читати документ, чому він буде читатися і як він буде використовуватися.
Вирішіть, який тип контуру ви хотіли б створити: історичний, хронологічний, специфічний для загального, малий або великий, простий до складного або будь-якої іншої форми, що відповідає змісту. Подумайте про аудиторію та інформацію, яку ви хочете представити. Переконайтеся, що спосіб розміщення інформації має найбільший сенс для типу інформації, що подається, і для аудиторії, яка буде читати технічний документ.
Організуйте інформацію у відповідному порядку. Схема включає групування інформації в логічні розділи і рівні. Ви можете створювати основні теми та підтеми та підтеки.
Завершіть схему, переглянувши інформацію, щоб переконатися, що суб'єкти організовані належним чином і логічно. Переконайтеся, що ви не пропускаєте жодних ключових фактів. Видалити будь-яку інформацію, яка не стосується технічного документа.
