Бухгалтери використовують поєднання технічних та м'яких навичок протягом всього робочого дня. Технічні навички ведення бухгалтерського обліку необхідні для точного запису фінансової інформації та рекомендацій керівництву. Технічні навички включають в себе журналізацію фінансових операцій, створення фінансової звітності та узгодження залишків на рахунках.
Організація фінансових операцій
Бухгалтери реєструють фінансові операції за допомогою записів журналу. Кожна запис журналу включає в себе як дебет, так і кредити, а також баланс. Записи журналу записуються протягом місяця. Наприкінці місяця бухгалтер аналізує кожен звіт і записує коригуючий запис, щоб визнати отримані доходи або витрати, понесені протягом періоду, які не занесені до облікових записів. Після завершення фінансової звітності бухгалтер записує закриті записи, щоб очистити залишки на рахунках доходів, рахунків витрат і розпису власника.
Створення фінансових звітів
Бухгалтери створюють фінансові звіти, які використовуються інвесторами, кредиторами та керівництвом.Основні фінансові звіти складаються з балансу, звіту про прибутки та збитки, звіту про власний капітал та звіту про рух грошових коштів. Бухгалтери створюють ці висловлювання, правильно класифікуючи кожний обліковий запис і знаючи, на якому фінансовому звіті кожен обліковий запис повідомляється. Фінансові звіти дотримуються стандартного формату, і бухгалтер повинен знати відповідний формат. Активи, зобов'язання та рахунки власного капіталу відображаються на балансі. Доходи та витрати відображаються у звіті про прибутки та збитки. Звіт про власний капітал повідомляє про діяльність на рахунку власника капіталу. Звіт про рух грошових коштів відображає операції з готівкою за період.
Узгодження сальдо рахунку
Бухгалтери узгоджують залишки на рахунках, щоб перевірити їх точність і виправити будь-які помилки. Бухгалтер аналізує операції на рахунках для розумності. Незвичайні транзакції досліджуються далі, щоб визначити, чи правильно вони були записані. Бухгалтер порівнює рахунки на рахунках, записані на балансі, з вихідними документами. Якщо залишки не збігаються з вихідними документами або якщо документ виглядає підозрілим, бухгалтер досліджує різницю. Бухгалтер документує будь-які розбіжності та виправляє неточні записи.
