Річний звіт - це презентація фінансових даних підприємства. Він часто представлений у графіках і діаграмах, а також у письмових абзацах. Вона також вводиться листом від власника компанії або генерального директора, який стосується фінансових питань або труднощів, які компанія могла б мати протягом усього фінансового року, які обговорюються у звіті. Щоб написати резюме звіту, потрібно повністю зрозуміти дані, щоб ви могли відобразити всі основні моменти, які будуть представлені. Підсумок висвітлює ці ключові моменти, тому читачеві не потрібно читати весь звіт.
Нагадайте собі про визначення резюме. У резюме представлені основні елементи, що обговорюються в річному звіті. Мета полягає в тому, щоб перерахувати ключові моменти, які обговорювались, так що читачеві не потрібно копатися у звіті для отримання інформації.
Прочитайте весь щорічний звіт, щоб у вас було повне уявлення про те, що вона тягне за собою. Не починайте писати резюме під час читання, оскільки ви можете підкреслити неправильні моменти або виключити важливі деталі. Зробіть замітку щоразу, коли вводяться нові ідеї чи теми. Прочитайте його двічі, якщо потрібно, і підкресліть кожну точку, якщо це необхідно.
Складіть два або три речення, які пояснюють мету щорічного звіту. Наприклад, напишіть, що звіт ілюструє фінансовий огляд і стан компанії і надає інвесторам і акціонерам дані про прибутки і витрати компанії.
Виділіть важливі моменти в листі керівника, який був написаний як вступ до річного звіту. Інтерпретуйте інформацію в листі і напишіть її власними словами. Наприклад, хоча генеральний директор може зосередитися на позитивних досягненнях і ледве торкатися негативів, можна згадати, що генеральний директор не хоче привертати увагу до останнього. Поясніть, що генеральний директор уникає негативів, висвітлюючи і зосереджуючись на позитивних досягненнях.
Виділіть результати важливих діаграм або даних у звіті. Наприклад, замість того, щоб зосередитися на кожному активі, зазначеному у звіті, складіть всі активи, щоб отримати суму. Включити довгострокові та короткострокові активи, що належать підприємству. Зробіть те ж саме для зобов'язань. Ключовим моментом є те, чи загальні активи перевищують загальні зобов'язання за позитивний чистий капітал. Використовуйте окремі графіки або активи як приклади.
Обговоріть загальний фінансовий стан компанії, як це представлено у річному звіті. Цей статус розраховується шляхом ділення активів на зобов'язання. Хороший статус - коли активи вдвічі більші за зобов'язання. Використовуйте окремі графіки у звіті як приклади.
Напишіть висновок до резюме. Висновок висвітлює мету річного звіту. Не додайте свої власні думки, а використовуйте лише дані, представлені у звіті. Якщо бізнес не є фінансово стабільним, використовуйте звіти про прибутки та збитки, щоб показати, як витрати можуть не підходити для бюджету компанії. Використовуйте дані у звіті як докази, що підтверджують ваш інтерпретаційний висновок.
