Річний звіт є відмінним способом інформування громадськості про вашу організацію. Не просто місце для сухих фінансових звітів, ви можете використовувати публікацію, щоб розповісти переконливу історію про успіхи, які ви пережили за минулий рік. Не забудьте, щоб фотографії робили розповідь, запрошуючи до читання. Багато організацій за законом зобов'язані публікувати річний звіт, що містить фінансові дані, тому використання його як маркетингового інструменту є додатковою перевагою.
повідомлення
Написання щорічного звіту вимагає попереднього планування. Першим кроком є визначення того, що ви хотіли б сказати або ваше повідомлення. Розгляньте вашу аудиторію і зрозумійте, кому ви пишете. Вибір теми може допомогти вам заточити та відполірувати повідомлення. Кожна частина вашого річного звіту повинна відображати це повідомлення.
Фінансові дані
Некомерційні організації, які мають дохід понад $ 25,000, повинні подавати щорічний звіт, який називається Form 990, з IRS, згідно з Entrepreneur.com. Багато держав також вимагають від компаній подавати річні звіти. В результаті, однією з основних функцій річного звіту є повідомлення фінансового стану компанії. Ці дані, як правило, є простим викладом як доходів, так і витрат, які у багатьох випадках готуються аудиторами організації. Прозорість є ключовою метою, коли ви повідомляєте фінансові дані.
Донори
Що стосується неприбуткових організацій, то річний звіт є чудовим місцем для визнання і подяки всім, хто пожертвував за попередній рік. Багато організацій класифікують донорів за розміром коштів, які вони надають, а великі донори часто отримують особливе визнання. Фактично, донори регулярно отримують копії щорічного звіту, щоб вони розуміли загальний статус організації, якій вони дали гроші. Річний звіт компанії не містить переліку донорів, але може містити інформацію про акціонерів.
Досягнення
Річний звіт є чудовим місцем для переліку досягнень минулого року. Не бійтеся вказувати на те, що відбулося цього року, щоб ваша аудиторія зрозуміла досягнення організації. Щорічний звіт має бути ключовим маркетинговим виданням, яке світить найумилісніший світло для вашої установи.
Інші компоненти
Багато щорічні звіти також містять лист головного виконавчого директора, лист від вашого КПД або аудитора, що пояснює ваше фінансове становище, а також список членів правління. Часто включається повідомлення голови правління. Бібліотечна організація щорічного звіту рекомендує, щоб у розділі фінансових даних також містився баланс з деталізацією всіх чистих активів.
