Планування гала може тривати місяці або навіть роки планування, але виконання гала на велику ніч так само важливо. Незалежно від того, чи вшановуєте ви особливу групу людей, визнаєте організацію або збираєте гроші для гідної справи, гала повинна забезпечити достатню кількість речовин і розваг для своїх гостей. Як господар гала, це ваша робота для маневрування гала гостей через різні події і переконатися, що вони завжди розважаються.
Координація з волонтерами та громадськими організаціями. Переконайтеся, що всі, хто працює на гала, знаходяться на тій самій сторінці і розуміють часову лінію, яку ви створили. Поставте будь-які питання перед тим, як гала відбудеться, щоб усунути будь-яку плутанину серед співробітників. Щоб успішно запустити гала, вам потрібна кваліфікована команда, яка допоможе вам.
Вітаємо гостей на початку вечора. Представіть себе - вкажіть своє ім'я, а також назву або приналежність. Наприклад, якщо ви президент організації, що приймає гала, повідомте про це своїм гостям. Тримайте свою промову коротко - перегляньте подію і повідомте гостям, що вони знаходяться на приємний вечір.
Перемістити гостей з події до події. Гала, ймовірно, включає в себе ряд подій, від години коктейлю до сидячого вечері до виступів або нагород. Ваша робота - перемістити гостей з події до події. Ви не хочете бути на мікрофоні всю ніч, але вам потрібно тримати подію, що рухається, відповідно до вашої часової лінії. Говоріть, коли настав час перемикати події.
Дякуємо спонсорам. Більшість галатів покладаються на пожертвування від приватних осіб або корпорацій. Визнайте кожного спонсора за його внесок. Програма урочистості може перерахувати спонсорів, але вдумливо дати крик кожному спонсору. Просто назвати спонсора або попросити особистості або співробітників стояти будуть оцінені вашими гала-гостями.
Заохочуйте участь у гала-подіях. Наприклад, якщо ви проводите аукціон без аукціону, переходите на мікрофон кожні 20 або 30 хвилин, щоб виділити гарячий пункт аукціону. Якщо ви хочете, щоб гості потрапили на танцмайданчик, поговоріть з ними. Тримайте ваші коментарі короткими, але прямими, щоб гості могли максимально використовувати гала.
