Підприємства, державні установи та інші організації призначають DLN важливим документам як унікальний ідентифікаційний номер. Хоча DLN можна використовувати в будь-якій організації, вони особливо поширені у таких фінансових організаціях, як банки та органи оподаткування. Служба внутрішніх податків спирається на DLN, щоб відстежувати податкові декларації та багато її записів, включаючи рішення про звільнення від оподаткування.
Номери локаторів документів
Номер локатора документів - це багатозначний номер, присвоєний конкретному документу, щоб дозволити легко відслідковувати документ до початкового вихідного файлу. Кожна організація створює свій власний протокол для DLN, але номери зазвичай точно форматуються. Наприклад, перші дві цифри можуть вказувати джерело документа, наступні дві цифри типу документа та інші цифри можуть вказувати дату створення, коди категорій та інші критичні характеристики для документа.
DLN та звільнення від оподаткування
IRS використовує DLN, щоб відстежувати листи детермінації та інші документи, що стосуються дій щодо звільнення від оподаткування. Типовий податковий документ містить кілька детальних ідентифікаторів, наприклад, ідентифікаційний номер роботодавця для бізнесу або номер соціального страхування для окремої особи, а також інформацію про ім'я та адресу та менеджер справи IRS. Він також містить 14-значний номер локатора документа.
Формат
DLN, які використовуються IRS для податкових декларацій і для документів про звільнення від податків, містять 14 цифр, розділених на сім полів. Кожне поле має певне значення, яке корисно в адміністративній системі IRS. Наприклад, перше поле має дві цифри і являє собою центр обробки IRS, який обробляє запит на звільнення. Інші поля включають коди податкової класифікації, код дати і блок і серійний номер для визначення деталей обробки та передачі документа.
Приклади
Неприбуткові організації іноді публікують листи з визначення IRS, що описують статус звільненого від оподаткування статусу групи. Лист містить DLN. IRS публікує свої процедурні посібники для використання DLN для управління документами. Наприклад, посібник по "Процедурах автоматизованої обробки звільнених організацій" вказує користувачам запитувати систему за допомогою DLN, ідентифікаційного номера роботодавця або декількох інших ідентифікаторів.
