Погано написані контракти часто призводять до непорозумінь і, зрештою, до судових позовів між залученими сторонами. Контрактні позови також виникають внаслідок того, що сторони, які ніколи не читали або повністю розуміли умови контракту. Незважаючи на те, що лист про наміри субпідрядника не є контрактом, цей документ містить багато деталей формального договору у стислій формі. Підрядник дає цей лист про наміри субпідряднику для уточнення деталей та компенсації роботи, яку виконуватиме субпідрядник.
Що потрібно бути в листі?
Підрядник повинен переконатися, що лист про наміри настільки чітко написаний. У більшості випадків офіційний контракт випливає з листа про наміри, а конкретні умови цього листа стають умовами фактичного контракту. Підрядник повинен чітко вказати вартість компенсації, запропонованої субпідряднику, та специфіку роботи, яку виконуватиме субпідрядник. Цей документ повинен містити дати початку та завершення роботи, яку виконуватиме субпідрядник. Крім того, у листі про наміри має бути вказано будь-яке вимога щодо страхування або виконання зобов'язань, пов'язане з роботою субпідрядників.
Умови праці
Лист про наміри субпідрядника також повинен визначити специфіку умов праці, пов'язаних з проектом. У листі слід вказати, хто несе відповідальність за надання інструкцій і відповідає за місце роботи, будь то підрядник або субпідрядник. Конкретна інформація в листі про наміри включає кількість необхідних працівників, доступ до роботи, закінчення роботи, години, протягом яких субпідрядник працюватиме, та інші міркування, такі як шум і відходи.
Обмеження часу листа
Лист про наміри не те ж саме, що і завершений контракт. З цієї причини лист про наміри субпідрядника - це тимчасовий документ, який використовується доти, доки підрядник і субпідрядник не підписують офіційний контракт. Обидві сторони завжди повинні наполягати на підписанні фактичного договору до початку проекту. Повний і добре написаний контракт, який обидві сторони повністю розуміють, допомагає зменшити шанси на позов.
Обов'язки
Лист про наміри також може інформувати особу або бізнес, які найняли підрядника, про конкретні завдання, які підрядник делегував субпідряднику. Якщо субпідрядник бере на себе всю відповідальність і відповідальність за початковий контракт, лист про наміри субпідрядника повинен чітко визначити цю відповідальність.
