Незалежно від того, чи пишете ви лист, щоб рекомендувати своєму начальнику нагороду менеджера року, або просто дозвольте відділу людських ресурсів знати, що ви працюєте на дивовижного лідера, є спосіб передати ці нагороди, щоб вони були добре прийняті Вашим босом і особою, якій Ви пишете лист.
Поради
-
Поповнюйте свого боса, виділивши її досвід і характерні риси, пов'язані з роботою.
Визначте свою аудиторію
Формат і тон листа залежить від аудиторії. Якщо ви працюєте у великій організації, і ви висуваєте свого начальника для присудження премії, ймовірно, ваша аудиторія - це комітет номінації або виконавча команда організації. Інакше Ваш лист може бути направлений до відділу кадрів. Для того, щоб неформальний лист доповнював вашого начальника про її стиль керівництва та як вона керує відділом, ваша аудиторія може бути президентом компанії або директором з людських ресурсів. Перед тим, як скласти лист, визначте, до кого слід звертатися.
Не надто квітучий і не надто жорсткий
Надмірно офіційний лист, який доповнює вашого начальника, може бути невід'ємною, якщо лист розділяється під час програми нагородження. Але навіть якщо це стосується лише директора з персоналу, не дозволяйте своєму листу кричати елітарність. Напишіть компліменти простою англійською мовою; не використовуйте високі терміни, щоб описати, чому ваш бос робить вашу роботу приємною.
Ви можете написати: "Пані Сміт охоплює принципи зразкових лідерів, і таким чином, вона моделює поведінку, до якої повинні прагнути всі співробітники". Але ваш лист буде набагато більш відносним, якщо ви напишете: "Пані Сміт - це дивовижний менеджер і зразок для наслідування для всіх нас". Слідкуйте принаймні одним прикладом того, чому ви думаєте, що ваш бос настільки великий.
Більше не краще
Тримайте свої коментарі стислими. Чим більше ви пишете, тим важче зберегти інтерес читача. Виняток полягає в тому, що ваш лист використовується як засіб представлення вашого боса під час церемонії нагородження, і в цьому випадку може бути доречно кілька прикладів лідерських компетенцій вашого боса. І якщо ви пишете для спеціального заходу, то лист повинен включати вступ або коротку біографію, яка надає аудиторії деяку довідкову інформацію про вашого боса. Але якщо ви не пишете офіційного листа, який стане частиною програми нагородження, будьте лаконічними і, що важливіше, будете актуальними.
Не роби це про тебе
Уникайте написання компліментів, які зрозуміють тільки ви і ваш бос, наприклад, випадки, коли її роль менеджера допомогла вам особисто або обставинам, до яких може стосуватися тільки два. Будьте загальними з точки зору прикладів, які ви надаєте у своєму листі. Приклад повинен включати наглядові навички, які стосуються всього персоналу, а не тільки вас.
Компліменти один на один
Є моменти, коли ви хочете компліментувати вашого боса в особистому записці. У цьому випадку доречна коротка рукописна записка. Ось де ви можете бути більш особистими про те, як його лідерські навички справили враження на вас. Якщо у вас є особисті канцелярські приналежності, які надають ідеальний дотик для рукописної подяки, щоб показати свою вдячність за те, як він допоміг вам стати успішним співробітником.
