Основи
Наявність робочої системи для управління інформацією - це успіх для компаній. Все, від фінансових даних до відстеження клієнтів, розрахунку заробітної плати та розробки проектів, має бути організовано та легко оцінюватися. Система управління інформацією відіграє важливу роль у будь-якій організації. Коли потрібні дані не можуть бути розміщені, виникає хаос, і компанії втрачають час, ресурси і стабільність.
Планування
Менеджери та керівники компаній повинні постійно отримувати дані для прогнозування та планування бюджетів та операцій. Використовуючи єдине місце зберігання для управління інформацією, лідери можуть швидко отримати доступ до великих обсягів даних і приймати більш точні рішення. Інтегруючи фінансову, маркетингову, службову та виробничу інформацію в одну центральну базу даних, керівники можуть визначити, як внутрішні та зовнішні рішення вплинуть на всю компанію. Очікуйте криву навчання протягом першого року, коли менеджери та працівники звикли вводити дані в нову систему. Керівники можуть вимагати навчання для читання результатів і навчитися використовувати ресурси, яких вони ніколи не мали.
Система
Шукайте інформаційну систему управління, яка найкраще обслуговуватиме вашу компанію. Приймаючи рішення про нову програмну програму, щоб виконати цю роль, розгляньте витрати порівняно з економією. Система управлінської інформації повинна мати високу рентабельність інвестицій і не повинна створювати додаткові витрати на компанію. Точне планування, прогнозування, звітність та оцінка повинні врятувати компанію від прийняття неефективних рішень, втратити час, накопичуючи дані, і покладатися на численних співробітників і департаментів, щоб своєчасно повідомляти про свої цифри. Коли вся інформація знаходиться в одному місці, а проекти рухаються більш ефективно, система повинна більше, ніж платити за себе.
Витрати
Робота з розробником програмного забезпечення для створення гнучкої інформаційної системи управління, яка не перевантажує ваші команди непотрібною інформацією. Інвестуйте в консультанта, щоб допомогти визначити основні вимоги, які включають інформацію для стратегічного планування та управління проектами. Щоб бути корисною та успішною, система управлінської інформації повинна зосереджуватися на продуктах та послугах компанії, клієнтах, операційних витратах, маркетингових можливостях та ризику компанії. Візьміть до уваги всі частини нової системи, включаючи додаткові апаратні засоби, які можуть знадобитися для придбання, та рівень кваліфікації співробітників і подальше навчання, яке може знадобитися. Розгляньте питання аутсорсингу програмного забезпечення для економії коштів. Очікуйте щонайменше від 4 до 6 місяців для завершення роботи системи при отриманні ставок від різних постачальників.
