Система фінансової інформації (FIS) - це система програмного забезпечення для бізнесу, яка використовується для введення та відстеження фінансових та бухгалтерських даних. Система генерує звіти та попередження, які допомагають менеджерам ефективно керувати бізнесом.
Основні модулі
Системи зазвичай мають три основних модуля. Модуль фінансового обліку фіксує всі бухгалтерські та фінансові операції та формує фінансові звіти. Управління фондами визначає джерела фінансування та загальні витрати відповідно до бюджетів. Контролінг відстежує доходи та витрати кожного проекту або відділу.
Доступність
Основні світові постачальники програмного забезпечення, такі як Oracle і SAP, розробляють і продають фінансові інформаційні системи. Все частіше системи доступні як Інтернет-додатки, які не потрібно встановлювати на серверах компанії.
Вартість
Системи не дешеві. Витрати включають початкову ліцензію на програмне забезпечення, установку та інтеграцію системи, щорічні контракти на технічне обслуговування та оновлення, а також навчання персоналу щодо функцій системи та використання.
Реалізація
Системи повинні бути інтегровані з іншими бізнес-додатками, такими як модулі людських ресурсів щодо оплати праці та пільг. Тому підприємства часто наймають спеціалістів з інтеграції. Розгортання та інтеграція системи є складним і трудомістким, а також підвищує загальну вартість.
Переваги
Система фінансової інформації не підходить для всіх. Завдяки своїй складності та вартості він краще підходить для середніх та великих організацій.
