Quickbooks - це програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке використовується для організації та розрахунку фінансових показників та іншої відносної інформації. Це дає вам перевагу створення якісної фінансової роботи з корисною перевагою сучасних технологій. Хоча QuickBooks вимагає певного досвіду роботи з електронними таблицями та бухгалтерським обліком, це не означає, що його важко освоїти. За допомогою належних інструкцій та керівництва кожен може вивчити цю процедуру. Ця стаття навчить вас, як використовувати програмне забезпечення Quickbooks для створення професійних таблиць і баз даних із заробітної плати.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Програмне забезпечення Quickbooks
Як використовувати Quickbooks для розрахунку заробітної плати
Натисніть на значок "Quickbooks" на екрані робочого столу комп'ютера, щоб відкрити програму. Коли програма завантажиться, вона з'явиться, показуючи модуль платформи за замовчуванням. Вам потрібно буде побудувати конфігурацію налаштування нарахування заробітної плати. Ви можете зробити це, натиснувши посилання "Співробітники", розташоване у верхній частині меню навігації програми. Натисніть "Налаштувати нарахування заробітної плати", який буде вказаний як підкатегорія в папці "Співробітники". З'явиться майстер налаштування, який дозволить налаштувати параметри за промовчанням для податкових відрахувань, розрахунків оплати та погодинних розрахунків і щорічних розрахунків зарплати.
Натисніть "Вибрати опцію нарахування заробітної плати", коли з'явиться перший екран майстра налаштування. Вам буде надано три підстави на вибір. Виберіть "Повне нарахування заробітної плати", щоб автоматично генерувати розрахунки та утримання податків, коли годинник та інший час вводяться в систему. Це може служити великим часом, оскільки його економія часу і скорочення кількості можливих помилок.
Налаштуйте базу даних працівника. На екрані відображаються форми даних співробітників, які потрібно буде заповнити. Кожен предмет буде розділений табуляцією відповідно до його важливості та предмету. Вам потрібно вручну ввести інформацію кожного працівника. Ця інформація буде складатися з особистої інформації працівника. Такі предмети, як дата їх народження, соціальний захист або ідентифікаційний номер, військова служба, інформація про інвалідність, формальне написання імені працівника та адреса. Після завершення однієї вкладки натисніть "Змінити вкладку", щоб ввести набір інформації. На наступній вкладці відобразиться "Модуль нарахування заробітної плати та компенсації".
Натисніть в полі "Заробіток", що знаходиться в таблиці компенсації модуля. Ця інформація є надзвичайно важливою і має бути введена точно. У цій вкладці потрібно вводити індивідуальну інформацію для кожного співробітника, оскільки ця інформація значно варіюється в залежності від працівника. Вкажіть ставку заробітної плати, компенсацію, лікарняні дні, дні відпустки, дату оплати періоду та іншу інформацію, яку використовує ваша компанія стосовно розрахунків та обліку платежів. Прямий депозит також є важливим аспектом точності. Номери маршрутів і номери рахунків слід вводити правильно, щоб забезпечити надсилання коштів у відповідні місця.
Змініть вкладку, щоб продовжити. Наступною вкладкою буде "Інформація про зайнятість". Ця частина містить всю інформацію про стан зайнятості, наприклад, чи є працівник на повний робочий день або неповний робочий день, а також дату найму та закінчення терміну. Посада працівника та деталі посадової інструкції також можуть бути включені до цього розділу за вашим розсудом. Натисніть "OK", щоб закрити і зберегти процес введення. Ваше програмне забезпечення Quickbooks буде автоматично генерувати перевірки заробітної плати для візуальних цілей. Він буде відображати візуальний режим зйомки перевірки, щоб переконатися, що це зроблено правильно. Вам буде надано можливість роздрукувати автентичну форму чека на пізніше або зберегти його вміст і базу даних надалі. Виберіть свою дію для готового продукту на свій розсуд.
Поради
-
Двічі перевірте всю свою роботу, перш ніж експортувати свої цифри та іншу інформацію. Рекомендується використовувати інтуїтну систему оплати праці у вашій системі оплати праці, щоб уникнути ручного введення. Переконайтеся, що написання імені кожного працівника правильне. Це може викликати проблеми для працівника, коли вони отримують компенсаційні виплати. Розглянемо використання Блокнота QuickBooks, який був реалізований у розділі "Співробітники". Це може бути використання як засобу запису взаємодії роботодавця та працівників і спостереження. Реалізуйте свій таймер Quickbooks. Цей інструмент служить великим активом нагадування для визначення термінів виконання рахунків-фактур та експорту заробітної плати працівників. Завжди друкуйте фізичні копії своєї роботи в певних цілях. Якщо ви плануєте залишати інформацію лише на комп'ютері або програмі, поверніть програму та файли як заходи безпеки. Ви ніколи не повинні мати тільки одну копію своєї роботи, особливо не тільки на комп'ютері з файлами документації, такими як ці.
Увага
Не вводьте всі цифри вручну. Це залишає місце для багато хвилинних помилок, які можуть мати довгостроковий вплив на точність обліку. Перевірте всю інформацію на екрані "Огляд оплати праці" перед друком, щоб забезпечити точність. Перегляньте ваш звіт про зобов'язання по заробітній платі до і після друку перевірок, щоб переконатися, що ваш вхідний матеріал правильний. Завжди зберігайте точні податкові записи. Незалежно від генератора розрахунків Quickbooks, вам доведеться ввести правильну інформацію для отримання точних цифр. Не залежать виключно від комп'ютера та його калькулятора. Завжди критикуйте власну роботу.
