Перевірка шахрайства є загальною проблемою для багатьох власників бізнесу. Приблизно 51 відсоток ділових платежів у Сполучених Штатах все ще здійснюється чеком. Деякі компанії віддають перевагу цьому методу оплати, оскільки він залишає легко перевіряється аудиторський слід, він простий у використанні і не вимагає створення нових процесів і систем.
Незважаючи на досягнення технологій, у багатьох організаціях важко перейти до електронних платежів. Якщо ви все ще використовуєте чеки, важливо переконатися, що вони дійсні. Цей спосіб оплати є привабливою мішенню для шахраїв і несе високий ризик втрати.
На щастя, існує багато послуг, які дозволяють безкоштовно перевірити чек онлайн. Також завжди можна зв'язатися з банком, на якому проводиться чек. Цей запобіжний захід допоможе вам зменшити ризики та уникнути можливих втрат.
Використовуйте веб-сайт онлайн-перевірки перевірок
У цей цифровий вік кожен може перевірити кошти на перевірку протягом декількох хвилин. Все, що вам потрібно зробити, це скористатися онлайн-послугою, як eChecks.com, Check21.com або RoutingTool.com. Деякі з цих інструментів безкоштовні і не вимагають реєстрації. Вони засновані на перевірці номера облікового запису маршрутизації.
Просто введіть номер чека, номер маршрутизації та номер рахунку. Натисніть кнопку Надіслати або підтвердити.
Подайте заявку на обліковий запис продавця
Інший варіант - вибрати службу перевірки чеків та зареєструватися для облікового запису продавця. Хорошим прикладом є InfoMerchant. Ця онлайнова платформа пропонує послуги з обробки чеків та кредитних карток для підприємств усіх галузей.
Підпишіться на обліковий запис, а потім або скористайтеся програмним забезпеченням віртуального терміналу або замовіть один з процесорів, пропонованих компанією. Всякий раз, коли клієнт платить чеком, запитує його або її водійське посвідчення. Запишіть номер ліцензії; просуньте чек через процесор або подайте необхідну інформацію в Інтернеті.
Система або затвердить, або відхилить перевірку. Якщо чек недійсний, попросіть клієнта використовувати інший метод оплати.
Перевірте номер маршрутизації банку
Третій варіант полягає в тому, щоб здійснити онлайн-пошук по маршрутизації банків, щоб знайти банк, на якому написано чек. Зверніться до банку та попросіть перевірити кошти на чек, який ви отримали. Ця послуга, як правило, безкоштовна.
Банк може вимагати від вас сплатити плату або особисто відвідати місцеве відділення, щоб отримати доступ до цієї інформації. Деякі з них взагалі не надають цю послугу через порушення конфіденційності. У цьому випадку єдиним варіантом є використання веб-сайту для перевірки онлайн.
Навіть якщо ви вирішите скористатися онлайновою службою, перевірте функції безпеки на звороті чека. До них відносяться слова "Оригінальний документ", екран безпеки і мікродрук. Однак слід пам'ятати, що жоден метод не є надійним. Щоб зменшити ризик, отримайте контактну інформацію від усіх клієнтів, які сплачують чеком.
