Ділові листи мають декілька різних елементів, включаючи адресу відправника, дату, адресу одержувача, привітання, тіло та закриття. Під час написання ділового листа дотримуйтесь правильних правил форматування, щоб переконатися, що ваше повідомлення надіслане з ясністю та професіоналізмом.
Адреса відправника
Адреса відправника повинна бути включена у верхній правий кут листа. Включіть повну адресу, але не назву або назву відправника.
Дата
У рядку під адресою введіть дату завершення листа, включаючи місяць, день і рік. Дату слід вирівнювати ліворуч або по центру сторінки.
Адреса одержувача
У рядку під датою надрукуйте повну адресу одержувача з назвою та заголовком, вирівняними ліворуч на сторінці.
Привітання
Зверніться до одержувача, використовуючи його або її офіційну назву, за яким слід двокрапка ("Шановний містер Сміт:"). Якщо ви знаєте одержувача в особистій якості, ви можете використовувати його чи її ім'я. Якщо ви не можете визначити точну назву або назву одержувача, прийнятно використовувати "До кого це може стосуватися".
Тіло
Одним пропуском кожного абзацу тіла листа, залишаючи відкриті рядки між абзацами. У більшості випадків зберігайте короткий вміст (від 3 до 5 абзаців або одну сторінку).
Закриття
Включіть свій закриваючий рядок нижче останнього абзацу вашого листа, обґрунтованого тим же абзацом, що й дата. Набрати великої літери лише першим словом вашої доцільності ("З найкращими побажаннями", а не "З найкращими побажаннями") і надрукувати ваше повне ім'я декількома рядками нижче, залишивши вільний простір для рукописного підпису.
