Форма W-2 IRS показує заробітну плату, зароблену за роки, а також податки, що утримуються з цих заробітних плат. Роботодавці повинні надати кожному працівнику форму W-2. Співробітники подають копії своїх форм W-2 з федеральними та державними податковими формами. W-2 служить доказом заробітку для працівника і як доказ виплати заробітної плати та податків, утриманих для роботодавця. Форми W-2 також містять інформацію про внески на пенсійні рахунки та пільги з медичного страхування, надані роботодавцем.
W-2 Для роботодавця
Якщо у вас є співробітники, ви повинні подати W-2 для кожного співробітника. Ви повинні надати копії W-2 як працівникові, так і IRS. Ви повинні надати W-2, навіть якщо працівник працював лише частину року. Заповніть форму W-2 з ім'ям та адресою працівника, номером соціального страхування, сумою валової заробітної плати, що виплачується працівникові, сумою податкової заробітної плати та сумою, яку ви утримуєте для федеральних податків на прибуток, медичних і соціальних внесків. Вкажіть будь-які суми до сплати податків, що утримуються з зарплати працівника за виплату пенсії. Якщо ви перебуваєте в державі з податком на доходи держави, ви повинні заповнити поля внизу W-2, щоб вказати суми, які ви утримали для податків на доходи держави.
W-2 для працівника
Повідомте інформацію про форму Вашого W-2 про прибутки та податки, утримані з вашої зарплати, на формі 1040 або 1040EZ. Якщо ви отримали більше одного W-2, оскільки у вас було більше одного роботодавця, складіть суми, вказані на цих формах. Якщо ви подаєте податкові декларації поштою, додайте копію B вашого W-2 до вашого федерального повернення і скопіюйте C до вашого повернення держави. Якщо ви подаєте свої податки в електронному вигляді, вам не потрібно надсилати копії W-2, але ви повинні зберігати їх у файлі. Якщо електронний файл підготовки податків для вас, ви повинні надати розробнику копію вашого W-2.
Терміни подачі документів
Роботодавці повинні надати співробітникам форми W-2 до 31 січня (2 лютого 2015 року через вихідні дні). До того ж, роботодавці повинні подати копію А W-2 кожного працівника разом з формою W-3 до IRS до 28 лютого (2 березня 2015 року). Якщо ви подаєте свої файли W-2 та W-3 в електронному вигляді, ви маєте до 31 березня. Якщо ви не можете виконати термін подання форм W-2 та W-3 у федеральний уряд, ви можете подати запит на 30-денне продовження. шляхом подання форми 8809, заявки на продовження часу на повернення інформації про файл. Це подовження застосовується лише до кінцевого терміну подання до уряду, а не до кінцевого терміну для надання W-2 вашим співробітникам. Працівники повинні до 15 квітня подати свої податкові декларації, включаючи інформацію про W-2, якщо вони не вимагають продовження.
Виправлення форм
Перш ніж оформити W-2 як роботодавця, і коли ви отримаєте W-2 як працівника, переконайтеся, що номер соціального страхування та ім'я, вказані у формі, є правильними. Якщо номер або ім'я не є правильним, роботодавець може видати виправлене W-2.
