Лист-зобов'язання написано однією стороною іншій, описуючи обсяг робіт, який буде наданий. Ці листи є спільними з контрагентами, постачальниками судноплавства та інвесторами нерухомості. Незважаючи на те, що це не контракт, лист є гарантією раніше обговорених очікувань і угод. Напишіть листа із чіткою, стислою мовою, щоб уникнути плутанини.
Аспекти формальної угоди
Лист зобов'язання не є контрактом. Контракти підписуються обома сторонами і часто містять застереження і багато юридичних жаргонів. Незважаючи на те, що письмовий акт не є контрактом, це офіційна угода з юридично обов'язковими наслідками в суді. У листі зазначається намір відправника з детальною інформацією про те, як буде виконано проект. Відправник добросовісно підписує лист, знаючи, що обидві сторони вже погодилися з умовами. Одержувачі очікують прибуття листа і не повинні дивуватися його змісту.
Чіткий план намірів
У листі-заяві чітко зазначаються наміри відправника з використанням простої мови. Ці наміри включають дату початку, вартість та очікувану тривалість завершення проекту. Підсумовуйте витрати відповідно до узгоджених умов, або для всього проекту, або за годину або за добу.
У листі також чітко пояснюється робота, яку треба зробити. Наприклад, у письмовому листі художника буде вказано, яка частина (частини) будинку буде пофарбована, наприклад, внутрішня або зовнішня, що визначає кольори, які будуть використовуватися. Будь-яке обладнання, таке як ліси також зазначено в листі з будь-якими додатковими витратами або очікуваними потребами, наприклад, доступ до власності. Художник є автором листа, надаючи його власнику до початку роботи.
Умови припинення
Хоча письмовий акт написаний і підписаний тільки однією стороною, він ґрунтується на взаємній згоді. Таким чином, сторони мають право розірвати договір. Життєздатні причини для припинення перелічені в листі. Причини можуть включати тривалі затримки, непередбачені витрати або інші порушення угоди.
Як відформатувати листи від зобов'язань
Стандартна практика форматування для ділових листів використовує рівний 1-дюймовий запас з усіх сторін. Використовуйте професійні шрифти, такі як Times New Roman або Arial, розміром шрифту 11 або 12 точок. Використовуйте форматування блоку з усіма лініями, що починаються з лівого поля з одним пробілом між блоками інформації. Перший блок - це ім'я відправника та контактна інформація, за якою слідує другий блок, який є датою листа. Наступним блоком є ім'я одержувача та контактна інформація, за якою слідує вітання, а потім основна частина інформації. Тримайте професіонала закриття і підписуйте лист чорною або синьою фарбою.
