Оскільки інвентаризація складається з фізичних одиниць продукту, які займають або місце зберігання, або місце для зберігання, може виявитися неможливим мати негативний баланс запасів. Проте в управлінні запасами, де інвентаризація відстежується з використанням комп'ютерних систем і методів обліку, помилки в процесі можуть насправді призвести до негативного балансу запасів. Ці питання необхідно виправити, щоб управління запасами працювало належним чином, що означає зменшення негативного балансу до однієї причини.
Проблеми з місцезнаходженням
Негативний баланс, що виникає внаслідок різниці між місцеположенням, виникає, коли компанія випадково відправляє або записує продукт на неправильний склад або магазин. Це призводить до того, що продукти залишаються в одному місці зберігання під час відвантаження з іншого місця зберігання, коли насправді відбулося зворотне - але записи компанії показують інакше. Це призводить до надлишку зареєстрованої продукції в одному місці і негативного балансу в іншій області. Це також може статися, коли неправильно записані номери для перенесеного інвентарю.
Проблеми виробництва
Процес виробництва може бути дуже складним, коли мова йде про запис. Також необхідно правильно підраховувати побічні продукти, кількість брухту, номери партій і статистику виробництва. Помилка, дублювання транзакції або нерозуміння рахунка-фактури може насправді показувати, що потрібно було виробляти більше запасів, ніж це було, створюючи інвентар привидів і негативний баланс, який вирішується, коли помилка знайдена.
Питання щодо часу
Терміни є одним з найпростіших типів негативних балансів запасів. Коли замовляються нові запаси, відвантаження запасів може бути записано як повне, перш ніж інвентар навіть вийде з виробництва, що призведе до негативного балансу. Це є наслідком затримки обробки, а не помилки, і має бути виправлено з часом.
Міркування про коригування
Налаштування інвентаризації, щоб піклуватися про негативні залишки, може бути важким. Коли йдеться про часові проблеми, коригування запасів фактично створить нову проблему, коли транзакції будуть завершені, а інвентарні номери будуть раптом занадто високими. Налаштування різниці на основі визначення місця розташування може вирішити проблему з книгою, але компанія повинна двічі перевірити, чи фізично продукти перенесені в потрібні місця. У виробництві, коригування не вирішить організаційні помилки, які створили прорахунки в першу чергу.
