Форми збору коштів допоможуть вам організувати та оптимізувати заходи зі збору коштів та забезпечити, щоб організація, яку ви підтримуєте, працювала професійно. Форми можуть також використовуватися як маркетингові матеріали та підвищувати обізнаність про вашу справу.
Необхідні елементи
Всі форми збору коштів повинні містити назву організації та контактну інформацію, таку як поштова адреса, веб-сайт, контакт електронної пошти та номер телефону. Форми повинні мати логотип організації або короткий опис послуг, які він надає. Якщо для некомерційної організації створюються форми, такі як 501 (c) 3, це слід зазначити. Форми можна створювати за допомогою програми для настільних видавниць або шляхом найму друкарської компанії для розробки та друку їх. Розглядайте час, талант, бюджет і обсяг, приймаючи рішення, який підхід найкраще підходить для вашої організації.
Форми замовлення
Форми ордерів часто використовуються у збірниках коштів, коли організації - такі як школи, клуби та молодіжні організації - продають продукти або інші предмети, щоб зібрати гроші для підтримки своєї місії або діяльності. Форма повинна містити рядки для кожного імені покупця, його адресу та номер телефону, а також прапорці, які визначають кількість предметів, які купує людина, вартість за одиницю та загальну суму, яку потрібно оцінити. Заголовки фотографій можуть допомогти покупцям під час використання цього типу документів.
Спонсорські угоди
Форми договору спонсорства можуть бути оформлені у формі листа або контракту. Ці форми повинні вказувати, за що платить спонсор, як будуть використовуватися кошти, і як організація зі збору коштів визнає пожертвування. Наприклад, спонсорська форма може описувати ресторан ABC, який надає пожертвування в розмірі 800 дол. Ця форма повинна мати рядок, підписаний відповідальними сторонами в кожній організації.
Листи пожертвувань
Листи пожертвувань у формі пожертвувань використовуються в масових запитах щодо фандрейзингу, таких як кампанії з прямого розсилання. Листи повинні вказувати організацію, описувати необхідність фінансування та робити запит або запит на конкретний внесок. Наприклад, "Ми просимо пожертвування в розмірі 150 доларів, щоб допомогти покрити витрати на відправлення десятка малозабезпечених підлітків до програми денного табору на 1 червня". Літери форм можуть бути персоналізовані, за бажанням, шляхом створення базового електронного шаблону і залишення місця для індивідуального введення.
Листи подяки
Вдячні листівки з фандрейзингу допомагають донорам знати, що їх підтримка оцінена і потенційно вимагають майбутніх пожертвувань і внесків. Подібно до листів запиту на пожертвування, ці форми можуть бути загальними або персоналізованими. Кожен лист повинен подякувати донору за його внесок і відзначити результати залучення коштів. Якщо ви збираєтеся зібрати кошти від імені некомерційної організації, відзначте дату та суму пожертвування, щоб одержувач міг використовувати його для цілей податкової звітності.
