Кожен, хто був на професійній конференції, ймовірно, отримав мішок з конференцією та пакет реєстрації, повний рекламних і рекламних ласощів, навіть не думаючи про те, хто упаковав ці сотні - або тисячі мішків і пакетів. Пакувальні конференц-пакети та пакети реєстрації можуть бути трудомістким завданням. Складання ігрового плану і організована заздалегідь час допоможе вам підготувати матеріали до конференції і полегшити процес упаковки.
Елементи, які вам знадобляться
-
Конференц-сумки
-
Папки з двома кишенями
-
Біографії спікерів
-
Теги імен
-
Графік конференції
-
Рекламні предмети
-
Матеріал від спонсорів
Підготуйте список пунктів, що йдуть у вашому конференц-мішку та пакети реєстрації за три місяці до Вашого заходу. Елементи для включення в конференц-сумку - це теги імен учасників, рекламні предмети з вашої компанії, такі як гуртки з логотипом вашої компанії на них, та матеріали, які надають ваші спонсори. Пакети реєстрації повинні включати розклад учасника, біографії ораторів і програму конференції. Почніть збирати ці предмети та організовувати їх у тій частині, де ви будете їх упаковувати.
Замовляйте рекламні предмети приблизно за два місяці до початку конференції. Зверніться до друкованих магазинів у вашому районі, щоб дізнатися, які саме угоди доступні. Зверніться до спонсорів, щоб отримати внески, щоб включити їх до мішка конференції.
Організуйте вечірку для набивання сумки за три тижні до конференції. Помістіть мішки на стіл, де пакувальник захопить одну і пройде по конвеєру предметів, помістивши їх у сумку.
Повторіть крок три, використовуючи матеріали для реєстраційних пакетів. Покладіть стопку папок з двома кишенями на стіл, щоб пакувальник підібрав. Покладіть всі елементи, які будуть розміщені в папці (Див. Розділ Речі, вам знадобиться, розділ), на довгій таблиці. Пакувальник гуляє по лінії монтажу, розміщуючи елементи в пакеті реєстрації.
