Підприємства, які працюють на основі лише готівки, повинні вести журнал грошових надходжень. Журнал поділяється на стовпці для: дати кожної транзакції; грошові кошти, отримані за продаж товарів: знижки на продаж: і загальна сума готівки, отриманої від кожної покупки. Це веде точні бізнес-записи. Він також допомагає відстежувати ефективність вашого бізнесу та підтримує податкові декларації. Ведення щоденного журналу надходжень готівки з плином часу дозволить вам передбачити грошовий потік і побачити закономірності в продажах вашого бізнесу.
Елементи, які вам знадобляться
-
Бухгалтерська книга
-
Комп'ютерне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку або система on-line
Вирішіть відстежувати всі грошові надходження за допомогою жорсткої бухгалтерської книги або комп'ютерної книги. Staples, Office Depot і OfficeMax продають твердосплавні книги. Придбайте програмне забезпечення для бізнесу, таке як Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree. Завантажуйте безкоштовно або купуйте онлайнові журнали надходження коштів. Виберіть журнал грошових надходжень, який найкраще відповідає вимогам вашого бізнесу.
Введіть дату покупки готівки з квитанції про покупку. Переконайтеся, що дата та вся інформація відповідають письмовому квитанції про покупку.
Введіть грошову суму, отриману від клієнта.
Напишіть будь-яку знижку на продаж, яку Ви надали клієнту в колонці зі знижками на продаж.
Відняти знижку від продажу отриманих грошових коштів. Напишіть нуль за допомогою рядка, якщо не було запропоновано знижку на продаж.
Додайте загальну суму, отриману для транзакції, до грошової суми у стовпці, що працює. Стовпець "Загальна кількість" надає вашому бізнесу поточну сукупну суму всіх грошових надходжень. Додавання кожного нового квитка до попередньої суми квитанцій дає точну суму суми для всіх продажів.
Поради
-
Підприємства, які мають великий обсяг грошових надходжень, можуть захотіти вказати кожен отриманий вами квитанції та створити стовпець, щоб відзначити цей номер разом з іншою інформацією про транзакцію. Надайте своїй компанії систему зберігання для кожного отриманого квитанції.
Увага
Якщо ви щодня не стежите за своїм журналом надходження грошових коштів, квитанції можуть бути втрачені, а сума грошей може бути неточна. Періодично перевіряйте свій журнал за допомогою банківських виписок.
