Активи, які компанія купує та очікує тривати більше одного року, називаються основними засобами. Це можуть бути такі речі, як офісні меблі, комп'ютери, будівлі або автомобілі компанії. Незважаючи на те, що очікується, що вони триватимуть довше року, ці активи не будуть тривати вічно. Зниження терміну їх корисного використання називається амортизацією. У бухгалтерському обліку амортизація являє собою витрати підприємства і може бути розрахована двома способами - прямою або прискореною.
Амортизація
Призначення очікуваного строку корисного використання активу є першим кроком у розрахунку амортизації. GAAP, або Загальноприйняті принципи обліку, призначає очікувані значення активам, які можуть використовуватися компаніями при оцінці своїх активів. Наприклад, термін служби комп'ютера, як правило, три роки. Оскільки амортизація відображається як витрати на балансі, має бути протилежне, щоб збалансувати запис журналу. Цей рахунок називається накопиченою амортизацією. Як актив амортизується з плином часу, дебет здійснюється на амортизаційні витрати та кредит на накопичену амортизацію на балансі.
Пряма амортизація
Обчислення амортизації зазвичай здійснюється або прямими, або прискореними методами. Метод прямолінійної амортизації використовує рівні річні суми амортизації активу. Для обчислення прямолінійної амортизації первісна вартість активу за вирахуванням залишкової вартості ділиться на термін корисного використання. Реалізаційна вартість - це розрахункова сума, за яку актив може бути проданий наприкінці терміну його корисного використання. Прикладом прямолінійної амортизації є: комп'ютер, придбаний компанією за $ 4,000, триватиме три роки, а потім продаватиме за $ 1000. Розрахунок амортизації становить $ 4,000 мінус $ 1000, що дорівнює $ 3,000. $ 3,000 ділиться на три, таким чином, амортизація на рік становить 1000 доларів.
Прискорена амортизація
У моделі прискореної амортизації активи знецінюються більш швидкими темпами на початку їхнього життя та сповільнюються наприкінці життя активу. Загальна сума амортизації залишається такою ж, як пряма лінія, однак, амортизаційні витрати є більшими попереду. Існує багато різних способів розрахунку прискореної амортизації, таких як 125-відсоткове зниження рівноваги, 150-відсоткове зниження балансу і 200-відсоткове зниження балансу, також відоме як подвійне зниження. Одним з найбільш поширених способів є побудова таблиці зниження щорічних цінностей.
Пряма лінія проти прискореного
Навіщо використовувати один метод над іншим? Найбільш поширеною причиною використання прискореної амортизації є зменшення чистого доходу. Показання меншого доходу знижує суму податку на прибуток, що належить компанії. Краще взяти економію прибуткового податку раніше в житті активу. Пряму амортизацію легше розрахувати і виглядає краще для фінансової звітності компанії. Це пояснюється тим, що прискорена амортизація показує менший прибуток у перші роки придбання активів. Більшість компаній використовують прямолінійну амортизацію для фінансових звітів і прискорену амортизацію для прибуткового податку. Це дозволено згідно з вимогами GAAP.