Робочі накази - це внутрішньо створені документи компанії для авторизації конкретної роботи. Вони можуть генеруватися відділом продажів у зв'язку з замовленням на купівлю або будь-яким іншим відділом, що вимагає конкретної роботи.
Функція
Робочі накази слугують для ініціювання роботи, уточнення роботи, яка повинна бути виконана, дати поставки та спеціальних інструкцій. Робочі замовлення також використовуються для відстеження ходу роботи.
Особливості
Кожен робочий порядок містить повну контактну інформацію особи, що формує робочий наказ, клієнта або торговельного представника компанії, якщо він є частиною проекту, деталі роботи, що підлягає виконанню, дати тестування та інструкції з доставки.
Переваги
Використання системи робочого замовлення охороняє від пропущених запитів на виконання робіт і полегшує планування робочого навантаження, потреб наймання, своєчасного замовлення товарів і матеріалів, виготовлення, упаковки та відвантаження. Ефективне планування покращує облік витрат і економить гроші компанії.
Значення
Робочі накази забезпечують облік ділової активності, яку можна отримати для цілей бюджетного планування та у випадку судового розгляду.
Міркування
Робочі замовлення складають основу для рахунків-фактур, але, як правило, не можуть бути факторинговими, оскільки вони, як правило, є лише внутрішніми організаційними системами і не є юридичними обіцянками оплатити, як замовлення на купівлю.
