Переваги та недоліки діаграми Ганта

Зміст:

Anonim

Генрі Лоуренс Гант, інженер-механік і консультант з менеджменту, винайшов діаграму Ганта в 1917 році.

планувати і планувати проекти.Горизонтальні смуги діаграми Ганта відображають весь період часу проекту, розбитий на більш короткі періоди днів або тижнів. Вертикальна вісь показує завдання. Менеджери виступають за діаграми Ганта; однак їх використання має свої переваги та недоліки.

Графічний огляд

Перевагою діаграм Ганта є їх графічний огляд. Бізнесмени стали добре знайомими з графічним зображенням графіків проекту та етапів проекту Ганта, і їм подобається те, що вони можуть чітко визначити кроки проекту. Оскільки завдання часто представлені серією різних кольорових смуг, члени команди з управління проектами можуть швидко визначити свою роботу в проекті.

Віхи

Діаграми Ганта є інструментами презентації, які показують, які ключові етапи проекту. Бачачи, як менеджери проектів виділили і запланували кожен ресурс, вся команда з управління проектами залишається на тій же сторінці щодо очікувань і термінів виконання. Ця здатність ілюструвати основні етапи також є корисним інструментом для керівників вищої ланки, які готують звіти про стан; вони можуть не захотіти розшифровувати докладні звіти. Діаграма Ганта дає їм можливість вирішити критичний шлях.

Залежності

Недолік діаграм Ганта стосується залежностей завдань. Коли керівники проектів ілюструють завдання в проекті, іноді вони хочуть показати, як завдання залежать один від одного. На жаль, формат діаграми Ганта не дозволяє це зробити. Щоб полегшити такі проблеми, менеджери проектів можуть проілюструвати будь-які обмеження, пов'язані з завданнями, додавши вертикальні лінії, але це обмежене рішення не дає достатньо інформації про ключові залежності, і це не дозволяє менеджерам проектів перевіряти залежності.

Негнучкість

Проекти не є статичними: деякі зміни можна очікувати, коли ви йдете. Тим не менш, діаграми Ганта не є гнучкими таким чином; вони не можуть пристосуватися до таких змін. Керівники проектів повинні завершити всі оцінки, перш ніж вони зможуть створити діаграму, тому, якщо оцінки змінюються, то вони повинні перемалювати діаграму. Крім того, діаграми Ганта не можуть ілюструвати декілька можливостей планування в одній і тій же діаграмі, а також не можуть легко вказувати призначення ресурсів.