Організаційні схеми («орг-схеми») є корисними бізнес-інструментами, що відображають порядок штатного розпису компанії. Зазвичай проілюстровані в ієрархічному форматі, орг-схеми допомагають людям визначити, хто робить те, що в організації, скільки співробітників працює в компанії і що таке ланцюг командування. Ця інформація є корисною для внутрішнього персоналу, відділів кадрів, зацікавлених сторін і членів ради директорів.
Особливості
Орг-схеми найчастіше розробляються в ієрархічному форматі, а головний виконавчий директор або президент компанії. Через ряд лінійних з'єднувачів, керівники компанії, керівники, керівники та штатні співробітники компанії потрапляють на місце в послідовному командному ланцюжку.
Розвиток робочої сили
Організаційні схеми показують, як укомплектовується компанія, і, за даними Департаменту праці штату Нью-Йорк, штатні розклади важливі для відділів людських ресурсів (HR) для використання для ініціатив розвитку робочої сили. Оцінка штатного розкладу допомагає компаніям визначити, чи працює певний відділ занадто мізерно, якщо деякі відділи занадто укомплектовані. Компанії хочуть мати відповідну кількість персоналу для виконання роботи, яку необхідно виконати. Org діаграми можуть допомогти відділу кадрів з'ясувати, які типи можливостей розвитку робочої сили існують для їх компанії.
Бенчмаркінг
У бізнесі порівняльний аналіз означає порівняння вашої організації з конкурентами з точки зору стратегій, цілей, прибутковості та штатного розкладу. Згідно з Physicians Practice (веб-сайт, присвячений наданню лікарям корисних ділових порад), компанії використовують організаційні діаграми для проведення тестування персоналу, щоб визначити, хто серед конкурентів має більше переваги робочої сили. Якщо одна компанія має більше робочої сили, це може призвести до їх конкурентної переваги серед конкурентів у галузі. Практика лікарів використовує приклад лікарів. Коли одна лікарня має більше лікарів на штаті, ніж інша, лікарня з більшістю лікарів, швидше за все, може обслуговувати більше пацієнтів і збільшувати доходи. Тому, що лікарня набуває конкурентні переваги.
Бюджетування
Org діаграми можуть бути використані, щоб дозволити компаніям знати, що їхня база для бюджетного діяльності. Коли відділи просять подати свої річні бюджетні пропозиції до відділу фінансів бізнесу, організаційні схеми допоможуть менеджерам побачити, скільки співробітників вони мають для них, чи існують незаповнені посади, і чи повинні вони включати ці незаповнені посади в бюджетному бюджеті наступного року..
Ланцюги зв'язку
Організаційні діаграми іноді використовуються як списки контактів. Компанії можуть передавати діаграми внутрішнім персоналу, який має інформацію про співробітників на графіку, щоб люди могли отримати один одного, коли їм це потрібно. Це може бути особливо корисним, якщо ви хочете зв'язатися зі своїм начальником для подання позитивного чи негативного звіту про працівника. Використовуючи організаційну діаграму в якості керівництва, ви зможете побачити, ким є начальник.
