Якщо вас попросили написати листа-довідку про характер, запитайте себе, чи ви добре знаєте предмет, щоб написати такий важливий відгук. Довідкові літери символів збільшують заявки на оренду, судові дії, заявки на опіку над дитиною або імміграційні запити, тому ваші слова несе вагу. Хоча не існує жодного «правильного» способу визначення характеру, зверніться до так званих «шести стовпів характеру», які діти та підлітки вивчають у школі як гарне початкове місце для вашого листа. Ці стовпи - це турбота, громадянство, справедливість, повага, відповідальність і надійність. Ви також можете включити інші атрибути, але переконайтеся, що ви говорите з особистого досвіду, щоб висвітлити характер суб'єкта.
Організуйте свої думки. Напишіть шість слів зі стовпами на аркуші паперу або комп'ютері, а потім надайте короткий анекдот про предмет під кожним. Цей метод мозкового штурму називається "кластеризація" і повинен допомогти вам розробити Ваші ключові моменти. Ви також можете використовувати інші символьні слова, такі як чесність, авторитет і вірність.
Розробити переконливе відкриття, яке пояснює вашу мету в письмовій формі та ваше відношення до теми. Наприклад, якщо ви пишете, щоб засвідчити характер колишнього помічника менеджера магазину, ви можете сказати: «Я пишу високо рекомендую Керол Ходжес, який два роки працював моїм помічником менеджера у вітамінному магазині QRS і неодноразово доводив себе. бути моїм найвидатнішим співробітником більш ніж 15 років у бізнесі."
Надайте довідкову інформацію про роль суб'єкта у вашому бізнесі чи особистому житті, а також точку зору, яка дозволила б вам експертно оцінити це. У цьому прикладі ви могли б пояснити головні обов'язки Керола, наприклад, як ви довірили їй свої гроші та інвентар і турботу про своїх клієнтів у вашій відсутності.
Зверніться до вправи кластеризації, щоб проілюструвати основні риси характеру суб'єкта. Будьте конкретними і пропонуйте короткі анекдоти. У цьому прикладі можна представити два коротких анекдоти: той, який посилює те, як Керол виявляв турботу та повагу до ваших клієнтів, а інший - демонструє свою відповідальність і надійність у фінансових питаннях, що стосуються вашого бізнесу. Завершіть кожний анекдот заявою про схвалення. У цьому прикладі ви можете зробити висновок про перший анекдот: «Керол була незмінно ввічливою до наших клієнтів і не залишала нічого незмінного, коли мова йшла про їхні запити про додаткову інформацію».
Напишіть сильне і незабутнє заключне твердження, яке є щирим і щирим. Ви можете висловити своє бажання перенаправити тему або тему "встановити бар" для всіх майбутніх співробітників. Або ви можете зв'язати цю закриту точку з вашим відкриттям - у цьому випадку, повторюючи, що тема була вашим «найвидатнішим» працівником.
Закрийте лист з пропозицією відповісти на будь-які питання, які може мати одержувач листа. Обов'язково вкажіть свою контактну інформацію.
Коректуйте та відредагуйте лист, поки він не стане бездоганним. Зберігайте копію для своїх записів; Вас можуть попросити в майбутньому написати інший довідковий лист символів.
Поради
-
Зробіть кожне число слів і обмежте свою літературу до однієї сторінки.
