Лист із символами, також відомий як довідковий лист або особиста довідка, часто вимагається при подачі заяви на нову роботу або для сценаріїв, що стосуються судової справи або юридичного питання. Якщо вас попросять написати такий лист, ви повинні погодитися лише з тим, чи дійсно ви маєте гарне почуття характеру предмета. Крім того, якщо ви відчуваєте, що ви не зможете говорити позитивно про особу, яка потребує листа, зазвичай краще відмовитися.
Поради
-
Написання символьного листа вимагає від вас чітких, вдумливих зауважень щодо навичок та особистості суб'єкта, щоб допомогти їм у прийомі на роботу або у правовому сценарії.
Крок перший: чи можна написати літера з посиланням на символи?
Довідковий лист із символом повинен починатися з пояснення вашого відношення до теми листа. Ви друг, бос чи колега? Якщо так, поясніть, як ви знаєте людину. Це може допомогти читачеві листа вгамувати все, що можна сказати. Нездатність заявити про ваші стосунки може привести читача до думки, що ви навмисно опускаєте цю інформацію, тому що ви, можливо, здаєтеся упередженими, що, звичайно, не допоможе предмету листа.
Краще уникати написання листа, якщо ви є членом сім'ї, тому що, навіть якщо ви даєте світиться огляд предмета і її навички, менеджери по найму або судді, ймовірно, вважатимуть ці посилання надмірно упередженими. Отже, ваш довідковий лист може бути повністю відхилений. Якщо ви працювали з членом сім'ї, про якого вас просили написати лист, радимо їй звертатися за рекомендаційними листами від професорів, контактів з волонтерської роботи чи сусідів.
Крок другий: зрозумійте, що вам потрібно сказати
Написання листа-символу може бути складним завданням, тому не бійтеся запитати суб'єкта про конкретні відомості про його резюме або якщо він відчуває певні речі, які слід згадати. Це не етично, що він дає вам занадто багато змісту листа, але ви хочете бути впевнені, що те, що ви пишете, допоможе йому. Якщо після цієї бесіди ви не відчуваєте, що зможете зробити те, чого просите вас з моральних причин, або просто тому, що ви не знаєте особистості достатньо добре, ви повинні ввічливо відмовитися від цієї можливості.
Крок третій: опишіть його атрибути
Основна частина листа з характером має бути зосереджена на тому, що ви бачите як найбільш вражаючі атрибути людини. Якщо довідковий лист призначений для подання на роботу або подібного призначення, то маєте на меті говорити здебільшого про навички, які ви маєте, щоб, на Вашу думку, найкраще кваліфікували його для даної можливості. Зрештою, ваша мета - допомогти вашому другу або колезі отримати позицію. Всякий раз, коли це можливо, резервні твердження про позитивні риси характеру з реальними прикладами, які ви особисто стали свідками.
Приклад:
Я працюю з Джоном Смітом більше п'яти років і завжди вважав його високоорганізованим, працелюбним колегою. Він володіє відмінними навичками обслуговування клієнтів, і я завжди вражався взаємодією, яку він будує з клієнтами та співробітниками.
Крок четвертий: Коли ви пишете судді
Коли ви пишете листа судді, важливо проілюструвати позитивні риси суб'єкта. Лист листа для суду може бути використаний у вирішенні питання про взяття під варту або іншої важливої справи, тому потрібно бути чесним, не перебільшуючи будь-які атрибути особистості. Проте, ваш лист може зробити або розірвати результат для особи, яка звернулася за вашою допомогою, тому дуже важливо, щоб ви були настільки ретельними і продуманими, наскільки це можливо.
Крок п'ятий: надайте контактні дані
Якщо вам це зручно, надайте свою контактну інформацію, щоб одержувач листа міг звернутися до вас з будь-якими питаннями. Вона, швидше за все, цього не зробить, але зробити це, схоже, ще більше серйозно ставиться до тверджень, які ви зробили у своєму листі.
