Розширення використання електронних систем для обліку та фінансового менеджменту в компаніях зменшило використання фізичних документів у багатьох компаніях. Покладання на системи управління цифровими записами та програми фінансового обліку дозволило деяким аудиторським фірмам надавати безпаперовий аудит компаніям, які в основному управляють безпаперовим офісом. Моделі безпаперового аудиту були створені через урядові регламенти, переважні методи аудиторських компаній та пропозиції організації бухгалтерського обліку.
Доступність
Компанії, які вибирають безпаперовий аудит, можуть забезпечити підвищену доступність фінансових документів та звітів для аудиторського персоналу. Збільшення доступності може зменшити час, необхідний бухгалтерському та фінансовому персоналу для надання документів аудиторам. Залежно від вимог безпеки, доступність може дозволити аудиторам проводити огляд поза межами бізнес-об'єкту.
Можливість відстеження
Більшість безпаперових систем аудиту надають можливості звітності та відстеження протягом всього процесу аудиту. Менеджери компанії, що проходить аудит, а також керівництво аудиторської фірми можуть легко відстежувати та контролювати кожен крок процесу перегляду. Це збільшене відстеження може допомогти оптимізувати вимоги до ресурсів та допомогти керувати часовими шкалами аудиту. Відстеження та керування часом може бути важливим, особливо для публічних компаній з термінами подання звітів, затверджених SEC.
Менше відходів
Зменшення потреби в копіях фінансових документів, складських приміщень та офісного приладдя може зменшити кількість відходів, які виробляють обидві компанії. Безпаперовий аудит використовує менше паперу, чорнила, тонера, електроенергії та канцелярського приладдя, ніж традиційний паперовий аудит. Зменшення обсягу паперу та пов'язаних з ним поставок може забезпечити економію коштів та екологічну користь. Цей зелений фокус може бути важливим для компаній, які хочуть просувати свою компанію як екологічно чисту.
Швидше огляд
Безпаперовий аудит може зайняти менше часу, ніж традиційний аудиторський процес. Фінансові документи можуть бути легко завантажені для огляду та аналізу з більшою точністю. Електронна обробка завдань аудиту зводить до мінімуму людські помилки та необхідність вручну вводити інформацію в систему аудиту. Коли предмет аудиту позначається для додаткового перегляду, аудитори можуть легко надіслати інформацію до фінансового огляду для розгляду та додаткової інформації. Електронні огляди можуть зайняти менше часу, ніж особисті фізичні зустрічі з паперовими формами. Менша ручна робота та спрощені рецензії можуть зменшити загальну тривалість аудиту.
Підвищена безпека
Фізичні документи важче забезпечити, ніж електронні документи. Електронні дані та документи можуть бути захищені паролями та іншими цифровими методами безпеки. Система електронного відстеження може також зазначати, хто переглянув кожен елемент даних для цілей перевірки безпеки. Фізичні документи можна копіювати, втрачати або розміщувати в незахищеному місці. Безпаперовий аудит підвищує безпеку фінансової системи компанії.
